Upravljanje, rizici i usklađenost VI

Upravljanje VI

Politika koju niko ne može dokazati nije upravljanje. Uspostavljamo evidenciju, razvrstavanje, kontrole i zapise koji vam omogućavaju da pokažete kako se VI koristi i ko je za nju odgovoran, pred revizorom, regulatorom ili sopstvenim odborom.

Poslovni izazov

Niko ne ume da kaže koliko sistema VI vodite

Većina organizacija takav spisak ne može da predoči. VI je došla kroz funkcije u proizvodima dobavljača, kroz inicijative poslovnih jedinica i kroz pojedince koji koriste alate koje niko nije odobrio. Bez evidencije nema razvrstavanja, bez razvrstavanja nema srazmernih kontrola, a svako pitanje o VI postaje zasebna istraga. Prvi zahtev revizora ili regulatora to vrlo brzo otkrije.

Čime se bavimo

Evidencija, razvrstavanje, kontrola, održavanje

Utvrđujemo koja se VI zaista koristi, uključujući i onu koju niko nije odobrio, i svaki sistem razvrstavamo po riziku kako bi kontrole bile srazmerne, a ne jednake. Zatim zatvaramo praznine: tehnička dokumentacija, ljudski nadzor, transparentnost, beleženje i obaveze dobavljača. Na kraju predajemo politike, uloge i ritam pregleda koji to održavaju tačnim, jer upravljanje koje zavisi od povratka savetnika nije upravljanje.

Upravljanje VI

Kompetencije

  • Okviri upravljanja VI

  • Spremnost za ISO/IEC 42001

  • Odgovorna VI

  • Upravljanje rizicima VI

  • Upravljanje modelima

  • Politike VI

  • Evidencija sistema VI

  • Upravljanje dobavljačima VI

  • Okviri ljudskog nadzora

Uobičajene primene

Uobičajene primene

  • Izraditi odbranjivu evidenciju VI i razvrstavanje rizika za odbor ili revizijski odbor.
  • Uspostaviti srazmerne kontrole kako primena niskog rizika ne bi prolazila postupak za visok rizik.
  • Funkcije VI od dobavljača podvrgnuti istom upravljanju kao i sisteme koje ste sami izgradili.
  • Pripremiti se za unutrašnju reviziju ili nadzorni zahtev sa već prikupljenim dokazima.

Kako isporučujemo

Kako isporučujemo

  1. Popis

    Utvrđivanje koja se VI u organizaciji koristi, uključujući i onu koju niko nije odobrio.

  2. Razvrstavanje

    Dodela nivoa rizika svakom sistemu i izvođenje obaveza koje iz njega slede.

  3. Zatvaranje praznina

    Dokumentacija, nadzor, transparentnost i beleženje dovedeni na traženi nivo.

  4. Održavanje

    Predaja politika, uloga i ritma pregleda koji stanje održavaju i nakon našeg odlaska.

Tehnologija

Tehnologija

  • ISO/IEC 42001
  • ISO/IEC 27001
  • EU AI Act
  • NIST AI RMF
  • GDPR
  • DORA

Bezbednost i upravljanje

Bezbednost i upravljanje

Rezultat su dokazi, a ne uveravanja: evidencija sistema, razvrstavanje rizika za svaki, tehnička dokumentacija koju traži pojedini nivo, zapisi o ljudskom nadzoru i ritam pregleda sa imenovanim nosiocima. Upravo tu građu regulator ili revizor zaista traži i upravo to treba unutrašnjoj reviziji da bi bilo šta odobrila.

Modeli saradnje

Modeli saradnje

Savetovanje u oblasti VI

Iskusni savetnici pružaju podršku u strategiji, arhitekturi, proceni i preobražaju.

Projekat VI

Preuzimamo odgovornost za projektovanje i isporuku određenog rešenja VI.

Program preobražaja uz VI

Poslovni program sa više radnih tokova koji obuhvata savetovanje, inženjerstvo i organizacionu promenu.

Zašto TeamExtension.ai

Znamo koliko košta uvođenje kontrola

Okvire upravljanja lako je napisati i skupo poštovati ako ih autor nikada nije morao uvesti. Pošto sisteme gradimo, kontrole koje predlažemo zaista je moguće izgraditi i voditi, a umemo da kažemo koje su jeftine i koje će usporiti svaki projekat.

Одабрани клијенти

Česta pitanja

Česta pitanja

Odakle početi ako evidenciju nemamo?
Od istraživanja, koje je obično brže nego što se očekuje: nabavni zapisi, podaci o troškovima, dnevnici jedinstvene prijave i strukturisan razgovor sa svakom poslovnom jedinicom pronaći će većinu. Na početku manje je važna potpunost, a važniji postupak koji evidenciju održava ažurnom.
Kako je to povezano sa našim postojećim okvirom rizika?
Trebalo bi da ga proširi, a ne da stoji uz njega. Rizik VI uglavnom su postojeće kategorije rizika sa novim načinima otkaza, a organizacije koje grade odvojenu paralelnu strukturu završe sa dva postupka koja niko ne prati.
Da li se sertifikacija ISO/IEC 42001 isplati?
Zavisi da li je traže vaši klijenti ili regulatori. Sam sistem upravljanja vredi izgraditi svakako; sertifikacija je poslovna odluka o tome da li vam treba spoljna potvrda.
Koliko dugo do usklađenosti?
Usklađenost je stanje koje se održava, a ne stanje koje se dostigne. Odbranjiva evidencija i razvrstavanje obično osam do deset nedelja; zatvaranje praznina zavisi od toga koliko je sistema u višim nivoima.

Porazgovarajmo o vašoj inicijativi u oblasti VI

Uspostavljanje politika, kontrola i odgovornosti potrebnih za bezbedno uvođenje VI u poslovnom obimu.