Upravljanje, tveganja in skladnost UI

Upravljanje UI

Politika, ki je nihče ne more dokazati, ni upravljanje. Vzpostavimo evidenco, razvrstitev, kontrole in zapise, ki vam omogočajo izkazati, kako se UI uporablja in kdo je zanjo odgovoren, pred revizorjem, regulatorjem ali lastno upravo.

Pogovorimo se o vaši pobudi na področju UI Svetovanje

Poslovni izziv

Nihče ne zna povedati, koliko sistemov UI imate v uporabi

Večina organizacij takega seznama ne more predložiti. UI je prišla skozi funkcije v izdelkih ponudnikov, skozi pobude poslovnih enot in skozi posameznike, ki uporabljajo orodja, ki jih ni nihče odobril. Brez evidence ni razvrstitve, brez razvrstitve ni sorazmernih kontrol, in vsako vprašanje o UI postane posebna preiskava. Prva zahteva revizorja ali regulatorja to zelo hitro razkrije.

Kaj počnemo

Evidenca, razvrstitev, kontrola, vzdrževanje

Ugotovimo, katera UI je dejansko v uporabi, vključno s tisto, ki je nihče ni odobril, in vsak sistem razvrstimo po tveganju, da so kontrole sorazmerne in ne enotne. Nato zapremo vrzeli: tehnična dokumentacija, človeški nadzor, preglednost, beleženje in obveznosti ponudnikov. Na koncu predamo politike, vloge in ritem pregledov, ki to ohranjajo točno, saj upravljanje, odvisno od vrnitve svetovalca, ni upravljanje.

Upravljanje UI

Kompetence

Okviri upravljanja UI
Pripravljenost na ISO/IEC 42001
Odgovorna UI
Obvladovanje tveganj UI
Upravljanje modelov
Politike UI
Evidenca sistemov UI
Upravljanje ponudnikov UI
Okviri človeškega nadzora

Pogosti primeri uporabe

Pripraviti zagovorljivo evidenco UI in razvrstitev tveganj za upravo ali revizijski odbor.
Vzpostaviti sorazmerne kontrole, da uporaba z nizkim tveganjem ne gre skozi postopek za visoko tveganje.
Funkcije UI od ponudnikov podvreči enakemu upravljanju kot sisteme, ki ste jih zgradili sami.
Pripraviti se na notranjo revizijo ali nadzorno zahtevo z že zbranimi dokazi.

Kako dostavljamo

Popis

Ugotovitev, katera UI se v organizaciji uporablja, vključno s tisto, ki je nihče ni odobril.
Razvrstitev

Dodelitev ravni tveganja vsakemu sistemu in izpeljava obveznosti, ki iz nje sledijo.
Zapiranje vrzeli

Dokumentacija, nadzor, preglednost in beleženje, pripeljani na zahtevano raven.
Vzdrževanje

Predaja politik, vlog in ritma pregledov, ki stanje ohranijo tudi po našem odhodu.

Tehnologija

ISO/IEC 42001
ISO/IEC 27001
EU AI Act
NIST AI RMF
GDPR
DORA

Varnost in upravljanje

Rezultat so dokazi in ne zagotovila: evidenca sistemov, razvrstitev tveganja za vsakega, tehnična dokumentacija, ki jo zahteva posamezna raven, zapisi o človeškem nadzoru in ritem pregledov z imenovanimi nosilci. Prav to gradivo regulator ali revizor dejansko zahteva in prav to potrebuje notranja revizija, da karkoli potrdi.

Independently audited against

Modeli sodelovanja

Svetovanje na področju UI

Izkušeni svetovalci nudijo podporo pri strategiji, arhitekturi, oceni in preobrazbi.

Projekt UI

Prevzamemo odgovornost za zasnovo in izvedbo opredeljene rešitve UI.

Program preobrazbe z UI

Poslovni program z več delovnimi tokovi, ki zajema svetovanje, inženiring in organizacijsko spremembo.

Zakaj TeamExtension.ai

Vemo, koliko stane uvedba kontrol

Okvire upravljanja je lahko napisati in drago upoštevati, če jih avtor ni nikoli moral uvesti. Ker sisteme gradimo, je kontrole, ki jih predlagamo, mogoče dejansko zgraditi in upravljati, in znamo povedati, katere so poceni in katere bodo upočasnile vsak projekt.

Izbrane stranke

Pogosta vprašanja

Kje začeti, če evidence nimamo?

Z raziskavo, ki je običajno hitrejša, kot se pričakuje: nabavni zapisi, podatki o stroških, dnevniki enotne prijave in strukturiran pogovor z vsako poslovno enoto najdejo večino. Na začetku šteje manj popolnost in bolj postopek, ki evidenco ohranja ažurno.

Kako je to povezano z našim obstoječim okvirom tveganj?

Moral bi ga razširiti in ne stati ob njem. Tveganje UI so večinoma obstoječe kategorije tveganj z novimi načini odpovedi, organizacije, ki gradijo ločeno vzporedno strukturo, pa končajo z dvema postopkoma, ki ju nihče ne upošteva.

Ali se certifikacija ISO/IEC 42001 splača?

Odvisno od tega, ali jo zahtevajo vaše stranke ali regulatorji. Sam sistem vodenja je vreden vzpostavitve tako ali tako; certifikacija je poslovna odločitev o tem, ali potrebujete zunanje potrdilo.

Kako dolgo do skladnosti?

Skladnost je stanje, ki ga vzdržujete, in ne stanje, ki ga dosežete. Zagovorljiva evidenca in razvrstitev običajno osem do deset tednov; zapiranje vrzeli je odvisno od tega, koliko sistemov je v višjih ravneh.

Sorodne kompetence

Upravljanje, tveganja in skladnost UI

Pripravljenost na uredbo o umetni inteligenci

Razvrstitev sistemov UI, določitev izhajajočih obveznosti in zapiranje vrzeli, preden postanejo zavezujoče.

Več o tem

Varnost UI

Svetovanje pri varnosti UI

Modeliranje groženj za sisteme UI ter zasnova arhitekture, kontrol in meja, ki omejijo njihovo tveganje.

Več o tem

Strategija in transformacija UI

Strategija UI

Odločite, kje ima UI mesto v vašem poslu, koliko je vredna in v kakšnem vrstnem redu jo graditi.

Več o tem

Pogovorimo se o vaši pobudi na področju UI

Vzpostavitev politik, kontrol in odgovornosti, potrebnih za varno uvedbo UI v poslovnem obsegu.

Pogovorite se s strokovnjakom za UI Začnite oceno UI