Upravljanje, rizici i usklađenost VI

Upravljanje VI

Politika koju niko ne može dokazati nije upravljanje. Uspostavljamo evidenciju, razvrstavanje, kontrole i zapise koji vam omogućavaju da pokažete kako se VI koristi i ko je za nju odgovoran, pred revizorom, regulatorom ili vlastitim odborom.

Poslovni izazov

Niko ne umije reći koliko sistema VI vodite

Većina organizacija takav spisak ne može predočiti. VI je došla kroz funkcije u proizvodima dobavljača, kroz inicijative poslovnih jedinica i kroz pojedince koji koriste alate koje niko nije odobrio. Bez evidencije nema razvrstavanja, bez razvrstavanja nema srazmjernih kontrola, a svako pitanje o VI postaje zasebna istraga. Prvi zahtjev revizora ili regulatora to vrlo brzo otkrije.

Čime se bavimo

Evidencija, razvrstavanje, kontrola, održavanje

Utvrđujemo koja se VI zaista koristi, uključujući i onu koju niko nije odobrio, i svaki sistem razvrstavamo po riziku kako bi kontrole bile srazmjerne, a ne jednake. Zatim zatvaramo praznine: tehnička dokumentacija, ljudski nadzor, transparentnost, bilježenje i obaveze dobavljača. Na kraju predajemo politike, uloge i ritam pregleda koji to održavaju tačnim, jer upravljanje koje ovisi o povratku savjetnika nije upravljanje.

Upravljanje VI

Kompetencije

  • Okviri upravljanja VI

  • Spremnost za ISO/IEC 42001

  • Odgovorna VI

  • Upravljanje rizicima VI

  • Upravljanje modelima

  • Politike VI

  • Evidencija sistema VI

  • Upravljanje dobavljačima VI

  • Okviri ljudskog nadzora

Uobičajene primjene

Uobičajene primjene

  • Izraditi odbranjivu evidenciju VI i razvrstavanje rizika za odbor ili revizijski odbor.
  • Uspostaviti srazmjerne kontrole kako primjena niskog rizika ne bi prolazila postupak za visok rizik.
  • Funkcije VI od dobavljača podvrgnuti istom upravljanju kao i sisteme koje ste sami izgradili.
  • Pripremiti se za unutrašnju reviziju ili nadzorni zahtjev sa već prikupljenim dokazima.

Kako isporučujemo

Kako isporučujemo

  1. Popis

    Utvrđivanje koja se VI u organizaciji koristi, uključujući i onu koju niko nije odobrio.

  2. Razvrstavanje

    Dodjela nivoa rizika svakom sistemu i izvođenje obaveza koje iz njega slijede.

  3. Zatvaranje praznina

    Dokumentacija, nadzor, transparentnost i bilježenje dovedeni na traženi nivo.

  4. Održavanje

    Predaja politika, uloga i ritma pregleda koji stanje održavaju i nakon našeg odlaska.

Tehnologija

Tehnologija

  • ISO/IEC 42001
  • ISO/IEC 27001
  • EU AI Act
  • NIST AI RMF
  • GDPR
  • DORA

Sigurnost i upravljanje

Sigurnost i upravljanje

Rezultat su dokazi, a ne uvjeravanja: evidencija sistema, razvrstavanje rizika za svaki, tehnička dokumentacija koju traži pojedini nivo, zapisi o ljudskom nadzoru i ritam pregleda sa imenovanim nosiocima. Upravo tu građu regulator ili revizor zaista traži i upravo to treba unutrašnjoj reviziji da bi bilo šta odobrila.

Modeli saradnje

Modeli saradnje

Savjetovanje u oblasti VI

Iskusni savjetnici pružaju podršku u strategiji, arhitekturi, procjeni i preobrazbi.

Projekat VI

Preuzimamo odgovornost za projektovanje i isporuku određenog rješenja VI.

Program preobrazbe uz VI

Poslovni program sa više radnih tokova koji obuhvata savjetovanje, inženjerstvo i organizacijsku promjenu.

Zašto TeamExtension.ai

Znamo koliko košta uvođenje kontrola

Okvire upravljanja lako je napisati i skupo poštovati ako ih autor nikada nije morao uvesti. Pošto sisteme gradimo, kontrole koje predlažemo zaista je moguće izgraditi i voditi, a umijemo reći koje su jeftine i koje će usporiti svaki projekat.

Odabrani klijenti

Česta pitanja

Česta pitanja

Odakle početi ako evidenciju nemamo?
Od istraživanja, koje je obično brže nego što se očekuje: nabavni zapisi, podaci o troškovima, dnevnici jedinstvene prijave i strukturiran razgovor sa svakom poslovnom jedinicom pronaći će većinu. Na početku manje je važna potpunost, a važniji postupak koji evidenciju održava ažurnom.
Kako je to povezano sa našim postojećim okvirom rizika?
Trebalo bi ga proširiti, a ne stajati uz njega. Rizik VI uglavnom su postojeće kategorije rizika sa novim načinima otkaza, a organizacije koje grade odvojenu paralelnu strukturu završe sa dva postupka koja niko ne prati.
Da li se certifikacija ISO/IEC 42001 isplati?
Ovisi da li je traže vaši klijenti ili regulatori. Sam sistem upravljanja vrijedi izgraditi svakako; certifikacija je poslovna odluka o tome da li vam treba vanjska potvrda.
Koliko dugo do usklađenosti?
Usklađenost je stanje koje se održava, a ne stanje koje se dostigne. Odbranjiva evidencija i razvrstavanje obično osam do deset sedmica; zatvaranje praznina ovisi o tome koliko je sistema u višim nivoima.

Porazgovarajmo o vašoj inicijativi u oblasti VI

Uspostavljanje politika, kontrola i odgovornosti potrebnih za sigurno uvođenje VI u poslovnom obimu.