Upravljanje, rizici i usklađenost UI

Upravljanje UI

Politika koju nitko ne može dokazati nije upravljanje. Uspostavljamo evidenciju, razvrstavanje, kontrole i zapise koji vam omogućuju pokazati kako se UI koristi i tko je za nju odgovoran, pred revizorom, regulatorom ili vlastitom upravom.

Poslovni izazov

Nitko ne zna reći koliko sustava UI vodite

Većina organizacija takav popis ne može predočiti. UI je došla kroz funkcije u proizvodima dobavljača, kroz inicijative poslovnih jedinica i kroz pojedince koji koriste alate koje nitko nije odobrio. Bez evidencije nema razvrstavanja, bez razvrstavanja nema razmjernih kontrola, a svako pitanje o UI postaje zasebna istraga. Prvi zahtjev revizora ili regulatora to vrlo brzo otkrije.

Čime se bavimo

Evidencija, razvrstavanje, kontrola, održavanje

Utvrđujemo koja se UI doista koristi, uključujući onu koju nitko nije odobrio, i svaki sustav razvrstavamo po riziku kako bi kontrole bile razmjerne, a ne jednake. Zatim zatvaramo praznine: tehnička dokumentacija, ljudski nadzor, transparentnost, bilježenje i obveze dobavljača. Na kraju predajemo politike, uloge i ritam pregleda koji to održavaju točnim, jer upravljanje koje ovisi o povratku savjetnika nije upravljanje.

Upravljanje UI

Kompetencije

  • Okviri upravljanja UI

  • Spremnost za ISO/IEC 42001

  • Odgovorna UI

  • Upravljanje rizicima UI

  • Upravljanje modelima

  • Politike UI

  • Evidencija sustava UI

  • Upravljanje dobavljačima UI

  • Okviri ljudskog nadzora

Uobičajene primjene

Uobičajene primjene

  • Izraditi obranjivu evidenciju UI i razvrstavanje rizika za upravu ili revizijski odbor.
  • Uspostaviti razmjerne kontrole kako primjena niskog rizika ne bi prolazila postupak za visok rizik.
  • Funkcije UI od dobavljača podvrgnuti istom upravljanju kao i sustave koje ste sami izgradili.
  • Pripremiti se za unutarnju reviziju ili nadzorni zahtjev s već prikupljenim dokazima.

Kako isporučujemo

Kako isporučujemo

  1. Popis

    Utvrđivanje koja se UI u organizaciji koristi, uključujući onu koju nitko nije odobrio.

  2. Razvrstavanje

    Dodjela razine rizika svakom sustavu i izvođenje obveza koje iz nje slijede.

  3. Zatvaranje praznina

    Dokumentacija, nadzor, transparentnost i bilježenje dovedeni na traženu razinu.

  4. Održavanje

    Predaja politika, uloga i ritma pregleda koji stanje održavaju i nakon našeg odlaska.

Tehnologija

Tehnologija

  • ISO/IEC 42001
  • ISO/IEC 27001
  • EU AI Act
  • NIST AI RMF
  • GDPR
  • DORA

Sigurnost i upravljanje

Sigurnost i upravljanje

Rezultat su dokazi, a ne uvjeravanja: evidencija sustava, razvrstavanje rizika za svaki, tehnička dokumentacija koju traži pojedina razina, zapisi o ljudskom nadzoru i ritam pregleda s imenovanim nositeljima. Upravo to gradivo regulator ili revizor doista traži i upravo to treba unutarnja revizija da bi išta odobrila.

Modeli suradnje

Modeli suradnje

Savjetovanje na području UI

Iskusni savjetnici pružaju podršku u strategiji, arhitekturi, procjeni i preobrazbi.

Projekt UI

Preuzimamo odgovornost za osmišljavanje i isporuku određenog rješenja UI.

Program preobrazbe uz UI

Poslovni program s više radnih tokova koji obuhvaća savjetovanje, inženjerstvo i organizacijsku promjenu.

Zašto TeamExtension.ai

Znamo koliko stoji uvođenje kontrola

Okvire upravljanja lako je napisati i skupo poštovati ako ih autor nikada nije morao uvesti. Budući da sustave gradimo, kontrole koje predlažemo doista je moguće izgraditi i voditi, a znamo reći koje su jeftine i koje će usporiti svaki projekt.

Odabrani klijenti

Česta pitanja

Česta pitanja

Odakle početi ako evidencije nemamo?
Od istraživanja, koje je obično brže nego što se očekuje: nabavni zapisi, podaci o troškovima, dnevnici jedinstvene prijave i strukturiran razgovor sa svakom poslovnom jedinicom pronaći će većinu. Na početku manje je važna potpunost, a važniji postupak koji evidenciju održava ažurnom.
Kako je to povezano s našim postojećim okvirom rizika?
Trebao bi ga proširiti, a ne stajati uz njega. Rizik UI uglavnom su postojeće kategorije rizika s novim načinima otkaza, a organizacije koje grade odvojenu usporednu strukturu završe s dva postupka koja nitko ne slijedi.
Isplati li se certifikacija ISO/IEC 42001?
Ovisi traže li je vaši klijenti ili regulatori. Sam sustav upravljanja vrijedi izgraditi svakako; certifikacija je poslovna odluka o tome trebate li vanjsku potvrdu.
Koliko dugo do usklađenosti?
Usklađenost je stanje koje se održava, a ne stanje koje se dosegne. Obranjiva evidencija i razvrstavanje obično osam do deset tjedana; zatvaranje praznina ovisi o tome koliko je sustava u višim razinama.

Porazgovarajmo o vašoj inicijativi na području UI

Uspostava politika, kontrola i odgovornosti potrebnih za sigurno uvođenje UI u poslovnom opsegu.