التطبيقات والمعرفة

معرفة المؤسسة

في مكان ما داخل SharePoint وConfluence وقرص مشترك وأحد عشر عاماً من البريد، توجد إجابة معظم الأسئلة الداخلية أصلاً. لكنها غير قابلة للعثور، فيسأل الناس زميلاً، ويخمّن الزميل. نبني مساعدين يسترجعون من محتواكم، ويستشهدون بما استخدموه، ويحترمون الصلاحيات المحددة أصلاً على المصدر.

التحدي التجاري

توقف البحث عن العمل عند نحو عشرة آلاف مستند

يفشل البحث بالكلمات المفتاحية في المحتوى الداخلي لأن لا أحد يكتب المستندات بالكلمات التي يبحث بها الآخرون. والنتيجة مؤسسة تفوق فيها كلفة العثور كلفة سؤال شخص، فيسأل الجميع شخصاً. هذه الضريبة لا تظهر في أي بند ميزانية، ولهذا لا تُعالَج أبداً، وتنمو مع عدد الموظفين. أما الحل الساذج، توجيه روبوت محادثة إلى كومة مستندات، فيفشل بشكل مختلف وأسوأ: يجيب بثقة من سياسة قديمة، أو يُظهِر مراجعة راتب لمن لم يكن ينبغي أن يراها.

ما الذي نقوم به

استرجاع يراعي من يسأل

نتصل بالأنظمة التي تحمل المحتوى بدل نسخه إلى مكان جديد، فتبقى الصلاحيات حيث حُدِّدت ويظل الإلغاء نافذاً. ويُرشَّح الاسترجاع بحسب هوية السائل قبل أن يرى النموذج أي شيء، ما يعني أن المساعد لا يستطيع كشف ما لم يكن ذلك الشخص ليفتحه. وتحمل كل إجابة استشهادات بالمستندات التي استخدمتها، ليتحقق القارئ بدل أن يثق. وتُقاس الدقة مقابل مجموعة موسومة مبنية من أسئلة حقيقية طرحها موظفوكم فعلاً.

معرفة المؤسسة

القدرات

  • بحث مؤسسي

  • مساعدو معرفة داخليون

  • بحث دلالي مؤسسي

  • بحث في المستندات

  • مساعدون داخليون

حالات الاستخدام الشائعة

حالات الاستخدام الشائعة

  • الإجابة عن أسئلة السياسات والإجراءات لموظفي الخط الأمامي، مع ذكر المستند النافذ ونسخته.
  • منح الملتحقين الجدد وسيلة لسؤال ماذا يفعل نظام ما دون حجز وقت مع من بناه.
  • إظهار أعمال سابقة حول موضوع عبر المشاريع، فلا تُكتَب العروض من الصفر.
  • تمكين موظفي الدعم من البحث في وثائق المنتج والطلبات السابقة أثناء محادثة حية.

كيف ننفذ

كيف ننفذ

  1. التشكيل

    تحويل الطلب إلى مواصفة: من يستخدمه، وما الإجابة الصحيحة، ومن يقرر.

  2. الترسيخ

    الاتصال بالمحتوى والأنظمة التي تحمل الإجابات، مع احترام الصلاحيات القائمة.

  3. التقييم

    التقييم على مجموعة موسومة مبنية من حالاتكم، قبل أن يراه أحد من الخارج.

  4. الإطلاق والتشغيل

    إصدار تدريجي مع مراقبة وضبط للكلفة ومجموعة اختبارات انحدار تحمي الجودة.

التقنية

التقنية

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Azure OpenAI
  • pgvector
  • Elasticsearch
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Confluence
  • Salesforce

الأمن والحوكمة

الأمن والحوكمة

الإجابات مرسّخة في محتواكم وتحمل استشهادات، ليتمكن القارئ من التحقق. يحترم الاسترجاع الصلاحيات المحددة أصلاً على المصدر، ما يعني أن المستخدم لن يرى عبر التطبيق ما لا يستطيع رؤيته مباشرة. تُسجَّل التعليمات والسياق المسترجع والردود للتدقيق، ويعمل التقييم باستمرار لا مرة واحدة عند الإطلاق.

نماذج التعاون

نماذج التعاون

المشروع

نتحمل مسؤولية تصميم حل محدد وتسليمه.

فريق مخصص

طاقة هندسية مخصصة طويلة الأمد مبنية حول تقنياتكم ونموذج تسليمكم.

خدمة مُدارة

نشغّل ونراقب ونحسّن باستمرار الأنظمة العاملة في الإنتاج.

لماذا TeamExtension.ai

الجزء الصعب هو الصلاحيات لا الاسترجاع

بناء شيء يجيب عن أسئلة من مستندات يستغرق عطلة نهاية أسبوع. أما بناء شيء يجيب بشكل صحيح ويستشهد بمصادره ولا يتسرب أبداً عبر حدود الصلاحيات ويبقى دقيقاً مع تغير المحتوى ويمكن تدقيقه لاحقاً، فهو مسألة تكامل وأمن. وهذه هندسة مؤسسية اعتيادية نمارسها منذ سنوات، وهي سبب تعثر معظم المساعدين الداخليين قبل بلوغ الشركة كاملة.

عملاء مختارون

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هل سيكشف مستندات لا ينبغي أن يراها الناس؟
لا. يُرشَّح الاسترجاع بحسب هوية السائل قبل أن يصل شيء إلى النموذج، بالصلاحيات المحددة أصلاً في النظام المصدر. فإن كان الشخص لا يستطيع فتح ملف مباشرة، لا يستطيع المساعد قراءته نيابة عنه. وإلغاء الوصول في المصدر يلغيه هنا أيضاً.
ماذا يحدث حين يُحدَّث مستند أو يُسحَب؟
يتبع الفهرس المصدر. تُعاد فهرسة المستندات المحدثة وفق جدول أو عند إشعار التغيير، وتختفي المسحوبة من الإجابات. ولأن الإجابات تستشهد بمصادرها، يرى القارئ دائماً من أي نسخة جاءت الإجابة.
كيف تمنعونه من اختلاق الإجابات؟
الإجابات مرسّخة في المقاطع المسترجعة وتستشهد بها. وحيث لا يجد الاسترجاع شيئاً ذا صلة، يقول المساعد ذلك بدل ملء الفراغ. ونقيس ذلك صراحةً مقابل مجموعة موسومة، لأن مساعداً مخطئاً بثقة أسوأ من لا مساعد.
بأي أنظمة يمكن أن يتصل؟
SharePoint وMicrosoft 365 وGoogle Workspace وConfluence وJira وServiceNow وSalesforce ومشاركات الملفات وقواعد البيانات والواجهات الداخلية. أي شيء له واجهة أو قاعدة بيانات يمكن أن يكون مصدراً؛ وحيث لا توجد واجهة نبني الموصّل.
كم حتى يستخدمه الموظفون؟
تجربة محدودة على مجموعة محتوى واحدة ومجموعة مستخدمين واحدة تستغرق عادةً ستة إلى ثمانية أسابيع شاملة عمل التقييم. أما التوسع إلى مصادر أخرى فيجري تدريجياً بعد ذلك، لأن نموذج الصلاحيات والاستشهاد قائم أصلاً.

ناقش مبادرتك في الذكاء الاصطناعي

حوّلوا المعرفة الداخلية المتناثرة إلى مساعدة آمنة تحترم الصلاحيات القائمة.