Applicazioni AI e conoscenza

Enterprise Knowledge AI

Da qualche parte tra SharePoint, Confluence, un disco condiviso e undici anni di email, la risposta alla maggior parte delle domande interne esiste già. Non è trovabile, così le persone chiedono a un collega, e il collega tira a indovinare. Costruiamo assistenti che attingono ai vostri contenuti, citano ciò che hanno usato e rispettano i permessi già impostati sulla fonte.

Il problema di business

La ricerca ha smesso di funzionare attorno ai diecimila documenti

La ricerca per parole chiave fallisce sui contenuti interni perché nessuno scrive documenti con le parole che gli altri cercano. Il risultato è un'organizzazione in cui trovare costa più che chiedere a una persona, quindi tutti chiedono a una persona. Questa tassa non compare in nessuna voce di bilancio, per questo non viene mai corretta, e cresce con l'organico. La soluzione ingenua, puntare un chatbot su un cumulo di documenti, fallisce in modo diverso e peggiore: risponde con sicurezza da una policy superata, oppure espone una revisione salariale a chi non avrebbe mai dovuto vederla.

Cosa facciamo

Un recupero che tiene conto di chi sta chiedendo

Ci colleghiamo ai sistemi che contengono i contenuti anziché copiarli altrove, così i permessi restano dove sono stati impostati e la revoca continua a funzionare. Il recupero è filtrato in base all'identità di chi chiede prima che il modello veda alcunché, il che significa che l'assistente non può rivelare nulla che quella persona non possa già aprire. Ogni risposta porta le citazioni dei documenti usati, così chi legge può verificare invece di fidarsi. L'accuratezza è misurata su un insieme annotato costruito da domande reali poste dal vostro personale.

Enterprise Knowledge AI

Competenze

  • Enterprise AI Search

  • Internal Knowledge Assistants

  • Semantic Enterprise Search

  • AI Document Search

  • Internal Copilots

Casi d'uso comuni

Casi d'uso comuni

  • Rispondere alle domande su policy e procedure del personale di front office, citando il documento di riferimento e la sua versione.
  • Dare ai nuovi assunti un modo per chiedere che cosa fa un sistema senza prendere un appuntamento con chi lo ha costruito.
  • Far emergere lavori precedenti su un tema tra i progetti, così le proposte smettono di partire da zero.
  • Consentire agli operatori di supporto di interrogare documentazione di prodotto e ticket passati durante una conversazione.

Il nostro approccio

Il nostro approccio

  1. Inquadrare

    Trasformare la richiesta in specifica: chi la usa, cosa è corretto, chi decide.

  2. Ancorare

    Collegarsi a contenuti e sistemi che contengono le risposte, rispettando i permessi esistenti.

  3. Valutare

    Valutare su un set etichettato costruito dai vostri casi, prima di qualsiasi esposizione esterna.

  4. Rilasciare e gestire

    Rilascio graduale con monitoraggio, controllo dei costi e suite di regressione a tutela della qualità.

Tecnologie

Tecnologie

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Azure OpenAI
  • pgvector
  • Elasticsearch
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Confluence
  • Salesforce

Sicurezza e governance

Sicurezza e governance

Le risposte sono ancorate ai vostri contenuti e portano citazioni, così chi legge può verificarle. Il recupero rispetta i permessi già impostati sulla fonte, il che significa che un utente non vede mai attraverso l'applicazione ciò che non potrebbe vedere direttamente. Prompt, contesto recuperato e risposte sono registrati a fini di audit, e la valutazione gira in continuo anziché una sola volta al lancio.

Modelli di collaborazione

Modelli di collaborazione

Progetto AI

Ci assumiamo la responsabilità di progettare e realizzare una soluzione AI definita.

Team AI dedicato

Capacità ingegneristica dedicata di lungo periodo, costruita sul vostro stack e modello di delivery.

Managed AI

Gestiamo, monitoriamo e miglioriamo continuamente i sistemi AI in produzione.

Perché TeamExtension.ai

La parte difficile sono i permessi, non il recupero

Costruire qualcosa che risponda a domande partendo da documenti richiede un fine settimana. Costruire qualcosa che risponda correttamente, citi le fonti, non attraversi mai un confine di permessi, resti accurato mentre i contenuti cambiano e sia verificabile a posteriori è un problema di integrazione e sicurezza. È normale ingegneria aziendale, quella che facciamo da anni, ed è il motivo per cui la maggior parte degli assistenti interni si arena prima di raggiungere tutta l'azienda.

Clienti selezionati

Domande frequenti

Domande frequenti

Esporrà documenti che alcune persone non dovrebbero vedere?
No. Il recupero è filtrato in base all'identità di chi chiede prima che qualsiasi cosa raggiunga il modello, usando i permessi già impostati nel sistema di origine. Se una persona non può aprire un file direttamente, l'assistente non può leggerlo per suo conto. Revocare l'accesso alla fonte lo revoca anche qui.
Che cosa succede quando un documento viene aggiornato o ritirato?
L'indice segue la fonte. I documenti aggiornati vengono reindicizzati su pianificazione o su notifica di modifica, e quelli ritirati spariscono dalle risposte. Poiché le risposte citano le fonti, si vede sempre da quale versione provengono.
Come evitate che inventi risposte?
Le risposte si fondano sui passaggi recuperati e li citano. Se il recupero non trova nulla di pertinente, l'assistente lo dice invece di riempire il vuoto. Lo misuriamo esplicitamente su un insieme annotato, perché un assistente che sbaglia con sicurezza è peggio di nessun assistente.
A quali sistemi può collegarsi?
SharePoint, Microsoft 365, Google Workspace, Confluence, Jira, ServiceNow, Salesforce, condivisioni di file, database e interfacce interne. Tutto ciò che ha un'interfaccia o un database può essere una fonte; dove non c'è interfaccia, costruiamo il connettore.
Quanto ci vuole prima che il personale possa usarlo?
Un pilota delimitato su un insieme di contenuti e un gruppo di utenti dura in genere dalle sei alle otto settimane, incluso il lavoro di valutazione. L'estensione ad altre fonti è poi incrementale, perché il modello di permessi e citazioni è già costruito.

Parliamo della vostra iniziativa AI

Trasformare la conoscenza interna frammentata in assistenza sicura che rispetta i permessi esistenti.