Ứng dụng AI và Tri thức

AI tri thức doanh nghiệp

Ở đâu đó trong SharePoint, Confluence, ổ đĩa chung, hay mười một năm email, câu trả lời cho phần lớn câu hỏi nội bộ đã tồn tại. Vì không tìm được, người ta đi hỏi đồng nghiệp, còn đồng nghiệp thì trả lời theo phỏng đoán. Chúng tôi xây các trợ lý truy xuất từ chính nội dung của bạn, cho biết đã dùng tài liệu nào, và tôn trọng các quyền đã được thiết lập ở nguồn.

Bài toán kinh doanh

Tìm kiếm ngừng hoạt động ở mốc mười nghìn tài liệu

Tìm kiếm theo từ khóa thất bại trên nội dung nội bộ, vì không ai viết tài liệu bằng đúng những từ mà người khác sẽ dùng để tìm. Kết quả là một tổ chức nơi chi phí đi tìm cao hơn chi phí đi hỏi, nên ai cũng đi hỏi. Khoản thuế này không xuất hiện ở bất kỳ dòng ngân sách nào nên không bao giờ được sửa, và nó phình lên cùng với số nhân sự. Còn cách giải ngây thơ, tức chĩa một chatbot vào một đống tài liệu, thì thất bại theo cách khác và tệ hơn: hoặc nó trả lời đầy tự tin từ một quy định đã hết hiệu lực, hoặc nó cho người không được phép nhìn thấy bảng đánh giá lương.

Chúng tôi làm gì

Truy xuất có tính đến ai đang hỏi

Chúng tôi không nhân bản nội dung sang một chỗ mới mà kết nối tới chính các hệ thống đang giữ nó, nhờ vậy quyền vẫn nằm ở nơi chúng được thiết lập và việc thu hồi vẫn có hiệu lực. Trước khi mô hình nhìn thấy bất cứ thứ gì, việc truy xuất đã được lọc theo danh tính của chính người hỏi, nên trợ lý không thể để lộ thứ mà người đó không mở được. Mọi câu trả lời đều kèm nguồn tới tài liệu đã dùng, nên người đọc kiểm chứng được thay vì phải tin. Độ chính xác được đo trên dữ liệu gán nhãn dựng từ chính những câu hỏi nhân viên đã hỏi.

AI tri thức doanh nghiệp

Năng lực

  • Tìm kiếm AI trong doanh nghiệp

  • Trợ lý tri thức nội bộ

  • Tìm kiếm ngữ nghĩa toàn doanh nghiệp

  • Tra cứu tài liệu bằng AI

  • Trợ lý đồng hành nội bộ

Các tình huống sử dụng phổ biến

Các tình huống sử dụng phổ biến

  • Trả lời câu hỏi về quy định và quy trình cho nhân viên tuyến đầu, kèm tài liệu áp dụng và phiên bản của nó.
  • Cho nhân viên mới hỏi về cách một hệ thống hoạt động mà không cần chiếm thời gian của người đã xây nó.
  • Đào lại các công việc tương tự đã làm ở những dự án trước để không phải viết đề xuất từ đầu.
  • Cho nhân viên hỗ trợ tra cứu tài liệu sản phẩm và phiếu cũ ngay trong lúc xử lý.

Cách chúng tôi triển khai

Cách chúng tôi triển khai

  1. Định hình

    Biến yêu cầu thành đặc tả: ai dùng, thế nào là câu trả lời đúng, ai quyết định.

  2. Neo vào nguồn

    Kết nối tới nội dung và hệ thống nắm câu trả lời, tôn trọng các quyền đã được thiết lập.

  3. Đánh giá

    Chấm điểm trên tập gán nhãn dựng từ chính các trường hợp của bạn, trước khi ai bên ngoài nhìn thấy.

  4. Ra mắt và vận hành

    Phát hành theo giai đoạn, kèm giám sát, kiểm soát chi phí và bộ kiểm thử hồi quy giữ chất lượng.

Công nghệ

Công nghệ

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Azure OpenAI
  • pgvector
  • Elasticsearch
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Confluence
  • Salesforce

Bảo mật và quản trị

An ninh và quản trị

Câu trả lời được neo vào chính nội dung của bạn và có trích dẫn, nên người đọc kiểm chứng được. Việc truy xuất tôn trọng các quyền đã thiết lập ở nguồn, nghĩa là qua ứng dụng người dùng không bao giờ nhìn thấy thứ mà lẽ ra họ không thấy được. Câu lệnh, bối cảnh truy xuất và phản hồi đều được ghi nhật ký để kiểm toán, và việc đánh giá chạy liên tục chứ không phải chỉ một lần lúc ra mắt.

Mô hình hợp tác

Mô hình hợp tác

Dự án AI

Chúng tôi chịu trách nhiệm thiết kế và bàn giao một giải pháp AI đã được xác định.

Đội AI chuyên trách

Năng lực kỹ thuật chuyên trách dài hạn, xây dựng quanh nền tảng công nghệ và mô hình bàn giao của bạn.

AI vận hành trọn gói

Chúng tôi vận hành, giám sát và liên tục cải tiến các hệ thống AI đang chạy thật.

Vì sao chọn TeamExtension.ai

Phần khó không phải truy xuất mà là quyền

Làm một thứ trả lời câu hỏi từ tài liệu là việc của một ngày cuối tuần. Làm một thứ trả lời đúng, dẫn nguồn, không bao giờ vượt ranh giới quyền, giữ được độ chính xác khi nội dung đổi thay và có thể kiểm toán về sau, thì là bài toán tích hợp và an ninh. Đó là công việc kỹ thuật doanh nghiệp bình thường mà chúng tôi làm nhiều năm, và cũng là lý do nhiều trợ lý nội bộ chết trước khi được triển khai toàn công ty.

Khách hàng tiêu biểu

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Nó có làm lộ tài liệu mà người ta không được xem không?
Không. Trước khi bất cứ thứ gì tới mô hình, việc truy xuất đã được lọc theo danh tính của chính người hỏi, dùng đúng các quyền đã thiết lập ở nguồn. Nếu người đó không mở trực tiếp được một tệp, trợ lý cũng không đọc hộ được. Bạn thu hồi quyền ở nguồn thì quyền ở đây cũng bị thu hồi.
Chuyện gì xảy ra khi tài liệu được cập nhật hoặc bị bãi bỏ?
Chỉ mục bám theo nguồn. Tài liệu được cập nhật sẽ được lập chỉ mục lại theo lịch hoặc theo thông báo thay đổi, còn tài liệu bị bãi bỏ thì biến khỏi các câu trả lời. Câu trả lời có dẫn nguồn nên người đọc luôn kiểm tra được câu trả lời đến từ phiên bản nào.
Các anh ngăn nó bịa câu trả lời bằng cách nào?
Câu trả lời được neo vào các đoạn văn đã truy xuất và trích dẫn chúng. Nếu không tìm được gì liên quan, trợ lý nói vậy thay vì lấp chỗ trống. Chúng tôi đo điều này một cách rõ ràng trên dữ liệu gán nhãn, vì một trợ lý sai một cách tự tin thì thà không có còn hơn.
Kết nối được với những hệ thống nào?
SharePoint, Microsoft 365, Google Workspace, Confluence, Jira, ServiceNow, Salesforce, ổ chia sẻ tệp, cơ sở dữ liệu và API nội bộ. Bất cứ thứ gì có API hoặc cơ sở dữ liệu đều làm nguồn được, còn nơi không có API thì chúng tôi xây trình kết nối.
Bao lâu thì nhân viên dùng được?
Một bản thử giới hạn ở một nhóm nội dung và một nhóm người dùng, tính cả phần đánh giá, thường sáu đến tám tuần. Vì cơ chế quyền và dẫn nguồn đã dựng xong, việc thêm nguồn sau đó là chuyện tăng dần.

Trao đổi về sáng kiến AI của bạn

Biến tri thức nội bộ rải rác thành trợ giúp an toàn, tôn trọng các quyền đã có.