Training AI
Training AI pentru angajați. Apoi fluxuri de lucru construite pentru fiecare departament.
Training practic pe Claude, ChatGPT, Gemini și Microsoft 365 Copilot, construit în jurul departamentelor, sarcinilor zilnice și regulilor de guvernanță ale companiei tale. Nu sunt necesare cunoștințe tehnice. După training, inginerii noștri AI rămân alături de tine pentru a construi fluxurile de lucru pe care fiecare echipă le folosește zi de zi.
Centru de inginerie certificat
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Certificat (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Certificat (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Certificat (PDF)
Certificatele sunt deținute de Team Extension SRL, centrul de inginerie al grupului din București, care livrează fiecare proiect.
O zi cu un asistent AI
O zi de lucru obișnuită, făcută altfel
Așa arată ziua unui manager de operațiuni instruit, odată ce asistentul face parte din rutină. Predăm fiecare pas în training, apoi transformăm pașii recurenți în fluxuri de lucru împreună cu echipa.
Briefingul de dimineață
O sarcină programată a rezumat deja e-mailurile de peste noapte, tichetele deschise și întâlnirile de azi într-o singură pagină cu trei priorități.
Ședința de coordonare
Notițele devin decizii, responsabili și termene, apoi sunt redactate ca e-mail de follow-up în tonul companiei.
Contractul cu furnizorul
Un contract de 40 de pagini este verificat față de clauzele standard ale companiei; abaterile sunt listate cu referințe la pagini pentru departamentul juridic.
Raportul lunar
Exportul de KPI este curățat, comparat cu luna trecută și transformat într-un grafic și un comentariu de un paragraf pentru management.
Predarea
Asistentul redactează un status update pentru canalul echipei și salvează prompturile de azi în proiectul partajat pentru colegi.
Aceeași persoană, aceleași instrumente. Diferența o fac trainingul structurat și fluxurile de lucru construite pentru rolul ei.
De la training la fluxuri de lucru
Ce predăm și ce construim apoi
Trainingul arată echipelor tale cum să rezolve o sarcină cu AI. Apoi inginerii noștri transformă aceeași sarcină într-un flux de lucru, ca să ruleze la fel de fiecare dată.
Raport lunar de KPI
În trainingCurățarea unui export și redactarea comentariului
Fluxul de lucru pe care îl construimUn raport programat care sosește în fiecare lună, cu comentariul gata de revizuit
Răspuns la licitație / RFP
În trainingExtragerea cerințelor și redactarea primelor răspunsuri
Fluxul de lucru pe care îl construimUn agent care redactează matricea de conformitate și primele răspunsuri din ofertele tale anterioare
Răspunsuri către clienți
În trainingRedactarea răspunsurilor în tonul companiei
Fluxul de lucru pe care îl construimRăspunsuri redactate direct în sistemul de tichete, trimise după aprobarea unui agent de suport
Analiza contractelor
În trainingCompararea unui contract cu clauzele tale standard
Fluxul de lucru pe care îl construimUn flux de preluare care semnalează abaterile și le trimite departamentului juridic
Raport săptămânal de status
În trainingTransformarea notițelor de ședință în decizii și responsabili
Fluxul de lucru pe care îl construimUn raport de status compilat din instrumentul tău de task-uri în fiecare vineri
Participanți
Competențe AI pentru oamenii care fac munca efectivă
Trainingul nostru este pentru echipele de business, nu pentru data scientists. Fiecare grup primește exemple din propria activitate.
-
Vânzări
Research despre clienți, oferte, follow-up-uri
-
Marketing
Campanii, conținut, texte conforme cu brandul
-
Operațiuni și proiecte
Raportare de status, planificare, registre de riscuri
-
Relații cu clienții
Răspunsuri, bază de cunoștințe, escaladări
-
Finanțe
Analiza abaterilor, raportare, reconcilieri
-
HR
Fișe de post, onboarding, întrebări despre politici
-
Juridic și conformitate
Analiza contractelor, compararea politicilor, rezumate
-
Management
Note de decizie, materiale pentru board, analize de strategie
Cum funcționează
De la prima sesiune la fluxuri de lucru folosite zilnic
-
01
Descoperire
Ne întâlnim cu șefii de departamente, alegem echipele participante și confirmăm ce instrument AI și ce licențe folosiți.
-
02
Maparea cazurilor de utilizare
Listăm sarcinile recurente din fiecare echipă și le ordonăm după timpul economisit și risc. Aceeași listă stă la baza trainingului și a fluxurilor de lucru pe care le construim ulterior.
-
03
Materiale de training
Pregătim slide-urile, caietele de lucru pe departamente și date de exemplu realiste, astfel încât nimeni să nu exerseze pe date reale ale companiei.
-
04
Training
O sesiune de bază comună pentru toți, apoi workshopuri pe departamente, în care fiecare echipă lucrează pe propriile cazuri de utilizare.
-
05 Continuu
Construirea fluxurilor de lucru
Inginerii noștri AI lucrează cu fiecare departament pentru a transforma principalele cazuri de utilizare în fluxuri de lucru funcționale: configurări pentru echipe, rapoarte programate, automatizări și agenți.
-
06 Continuu
Operare și extindere
În fiecare lună adăugăm următoarele fluxuri de lucru din backlog, le întreținem pe cele deja active și raportăm gradul de adoptare către management.
Instrumentele pe care facem training
Training pe Claude, ChatGPT, Gemini și Copilot
Facem training pe asistentul pentru care compania ta are licență. Structura programului rămâne aceeași; ecranele, funcțiile și exercițiile se schimbă.
-
Anthropic
Claude
- Potrivit pentru
- Documente lungi, analiză, scriere într-un ton consecvent
- Funcții acoperite
- Proiecte, artefacte, skills, conectori, sarcini programate, plugin-uri
-
OpenAI
ChatGPT
- Potrivit pentru
- Utilizare generală de zi cu zi și analiză de date
- Funcții acoperite
- Proiecte, skills, aplicații, plugin-uri, analiză de date, canvas
-
Google
Gemini
- Potrivit pentru
- Companii care folosesc Google Workspace
- Funcții acoperite
- Gemini în Gmail, Docs, Sheets și Drive; skills (care înlocuiesc Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Potrivit pentru
- Companii care folosesc Microsoft 365
- Funcții acoperite
- Copilot în Outlook, Teams, Word, Excel și PowerPoint; agenți precum Researcher și Analyst
Nu știi sigur ce instrument ți se potrivește? Întreabă-ne înainte să cumperi licențe
Program exemplu
„De la asistent la coleg de echipă”
Un program de o zi pentru o companie de dimensiuni medii cu patru departamente participante. Al tău este construit la fel, în jurul echipelor tale.
Ce primește compania ta
-
Slide-uri
Slide-urile sesiunii de bază și ale workshopurilor pe departamente, scrise în termenii companiei tale
-
Caiete de lucru pe departamente
Exerciții practice pentru fiecare departament participant
-
Date de exemplu
Rapoarte, contracte, e-mailuri și foi de calcul realiste, dar fictive
-
Verificarea cunoștințelor
Un scurt chestionar la final, pentru a confirma că esențialul a fost înțeles
-
Bibliotecă de prompturi
Prompturi testate pentru fiecare departament, gata de copiat și adaptat
-
Backlog de fluxuri de lucru
O listă ordonată cu primele fluxuri de lucru de construit pentru fiecare departament după training
Structura modulelor
- 01De ce AI acum: ce se schimbă pentru rolul tău și ce nu
- 02Cum funcționează asistentul și unde greșește
- 03Cum scrii o cerere bună: rol, sursă, sarcină, format
- 04Lucrul cu propriile fișiere: rezumare, comparare, extragere
- 05De la text la tabele și grafice
- 06Proiecte și instrucțiuni partajate pentru echipa ta
- 07Automatizarea rutinei: skills, sarcini programate și agenți
- 08Utilizare sigură: reguli privind datele, accesul și aprobările
- 09Workshop pe departamente și primul backlog de fluxuri de lucru
Cum scrii o cerere bună
Cele patru părți ale unei cereri bune
Cele mai dezamăgitoare răspunsuri AI vin din cereri vagi. Predăm o structură simplă în patru părți, care funcționează în orice instrument.
-
01 · Rol
În ce rol ar trebui să acționeze asistentul?
„Ești un controller financiar senior.”
-
02 · Sursă
Pe ce ar trebui să se bazeze?
„Folosește raportul de costuri Q3 atașat.”
-
03 · Sarcină
Ce anume ar trebui să facă?
„Găsește cele mai mari cinci abateri față de buget și explică probabilele cauze.”
-
04 · Format
Cum ar trebui să arate rezultatul?
„Un tabel, apoi trei puncte pentru CFO.”
Rezumă acest raport.
Rezumă raportul de costuri Q3 atașat și listează cele mai mari abateri față de buget.
Ești un controller financiar senior. Pe baza raportului de costuri Q3 atașat, găsește cele mai mari cinci abateri față de buget și explică probabila cauză a fiecăreia. Returnează un tabel cu centrul de cost, abaterea în CHF și cauza, urmat de trei puncte pe care le pot trimite CFO-ului.
Workshopuri pe departamente
Workshopuri construite pe sarcinile fiecărui departament
După sesiunea de bază, fiecare departament lucrează pe propriile cazuri de utilizare. Câte un exemplu din fiecare.
Provocări zilniceDocumentarea despre clienți durează ore. Ofertele pornesc de la o pagină goală. Follow-up-urile se pierd după săptămânile aglomerate.
- Construiește un brief de o pagină despre client din surse publice și notițe din CRM
- Redactează o ofertă personalizată dintr-un șablon standard și notițe de întâlnire
- Transformă notițele unui apel într-un e-mail de follow-up și pași următori
- Pregătește răspunsuri la obiecții pentru un anumit produs
- Rezumă un RFP lung în cerințe și termene
- Evaluează oportunitățile din pipeline după criteriile de calificare convenite
Provocări zilniceRapoartele de status consumă săptămâna. Riscurile stau în mintea oamenilor. Procedurile sunt depășite.
- Transformă notițele de ședință în decizii, responsabili și termene
- Redactează un raport săptămânal de status din exporturile instrumentului de task-uri
- Construiește și actualizează un registru de riscuri cu probabilitate și impact
- Scrie o procedură operațională standard dintr-o demonstrație înregistrată
- Compară două oferte de la furnizori linie cu linie
- Planifică un calendar de proiect dintr-un document de scop
Provocări zilniceAceleași întrebări vin în fiecare zi. Răspunsurile variază ca ton. Escaladările nu au context.
- Redactează răspunsuri în tonul companiei dintr-un tichet și baza de cunoștințe
- Transformă tichetele rezolvate în noi intrări FAQ
- Rezumă un istoric lung de tichet pentru escaladare
- Clasifică cererile primite după subiect și urgență
- Identifică reclamațiile recurente dintr-o lună de tichete
- Traduce răspunsurile păstrând termenii de produs consecvenți
Provocări zilniceRapoartele au nevoie de comentarii pe care nimeni nu are timp să le scrie. Reconcilierile consumă zile la închiderea lunii. Cererile de audit vin în cel mai prost moment.
- Explică abaterile de la buget pe înțelesul tuturor
- Reconciliază două liste și semnalează neconcordanțele
- Redactează comentariul de închidere a lunii dintr-un export de KPI
- Verifică facturile furnizorilor față de termenii contractuali
- Construiește un rezumat de cash-flow din exporturi bancare
- Pregătește listele de cerințe pentru audit din fișierele anului anterior
Provocări zilnicePoliticile sunt greu de căutat. Documentele de recrutare și onboarding se repetă. Comentariile din sondaje rămân necitite.
- Scrie fișe de post dintr-un brief al rolului
- Răspunde la întrebările angajaților despre politici pe baza regulamentului intern
- Construiește liste de onboarding specifice fiecărui rol
- Rezumă comentariile din sondajul de engagement pe teme
- Redactează anunțuri interne în tonul companiei
- Pregătește șabloane de evaluare pentru fiecare rol
Cele mai puternice cazuri de utilizare din fiecare workshop devin backlogul de fluxuri de lucru al departamentului, iar de aici începe construirea lor
După training
Trainingul este începutul. Fluxurile de lucru funcționale sunt scopul.
Competențele noi se pierd când nimeni nu le transformă în rutine zilnice. De aceea rămânem alături de tine. Inginerii noștri AI lucrează cu fiecare departament pentru a transforma cele mai bune cazuri de utilizare în fluxuri de lucru folosite zi de zi, apoi continuă să adauge altele noi.
Ce construim
-
Configurări pentru echipe
Proiecte partajate cu instrucțiuni, fișiere de referință și prompturi testate, astfel încât fiecare coleg să primească răspunsuri de aceeași calitate.
-
Rapoarte și briefinguri programate
Rezumate recurente, comentarii de KPI și status update-uri care sosesc gata de revizuit.
-
Automatizări conectate la sistemele tale
Fluxuri de lucru care citesc și scriu în CRM, ERP, sistemul de tichete, Microsoft 365 sau Google Workspace, cu pași de aprobare integrați.
Automatizare cu AI -
Agenți AI pentru sarcini în mai mulți pași
Agenți care documentează, redactează și verifică în mai mulți pași, apoi predau rezultatul unei persoane pentru aprobare.
Agenți AI
Cum se desfășoară în fiecare lună
- 01PrioritizareAlegem următoarele cazuri de utilizare din backlog împreună cu fiecare șef de departament.
- 02ConstruireConfigurăm, conectăm și testăm fluxul de lucru în instrumentele tale.
- 03LansareO sesiune scurtă, ca echipa să îl folosească din prima zi.
- 04Măsurare și întreținereUrmărim adoptarea și timpul economisit și menținem actualizate fluxurile de lucru active.
Se desfășoară ca o colaborare lunară continuă. Echipa noastră de Inginerie AI integrată construiește direct în departamentele tale, iar Servicii AI administrate operează și monitorizează fluxurile de lucru în producție.
Planifică trainingul și fluxurile de lucru împreunăUtilizare sigură
Reguli de siguranță pentru utilizarea de zi cu zi
Productivitatea fără control este un risc. Fiecare program include regulile de care echipele tale au nevoie pentru a folosi AI în siguranță, aliniate cu politicile tale interne.
-
1
Acordă doar accesul de care are nevoie sarcina
Conectează asistentul la folderele și sistemele necesare unei sarcini, nimic mai mult.
-
2
Ține datele sensibile deoparte, dacă nu există aprobare
Datele personale, datele clienților și cifrele confidențiale nu intră în prompturi decât dacă firma ta a aprobat instrumentul pentru acel tip de date.
-
3
Nimic nu pleacă fără verificare umană
E-mailurile, rapoartele și deciziile redactate de AI sunt verificate de o persoană înainte de a fi trimise sau puse în aplicare. Fiecare flux de lucru pe care îl construim include acest pas.
Ai nevoie mai întâi de o politică AI la nivel de companie? Echipa noastră de guvernanță AI te ajută să stabilești reguli de utilizare aliniate cu EU AI Act și ISO/IEC 42001, iar trainingul le pune în practică.
Guvernanță AIDetalii practice
Cum se desfășoară trainingul nostru AI pentru companii
- Locație
- La sediul tău, la birourile noastre din Geneva / Zurich sau live online
- Limbă
- Engleză
- Durată
- De la o sesiune de bază de o jumătate de zi la un program de mai multe săptămâni, planificat împreună cu tine
- Mărimea grupului
- Stabilită pentru fiecare sesiune, astfel încât fiecare participant să aibă timp de practică
- Preț
- Training: ofertă fixă după un scurt apel de descoperire. Construirea fluxurilor de lucru: colaborare lunară.
- După training
- Inginerii noștri AI construiesc în fiecare lună noi fluxuri de lucru pentru departamentele tale și le întrețin pe cele în uz. Cum funcționează
Garanția de satisfacție. Fiecare training include garanția noastră de satisfacție: dacă sesiunile nu livrează ceea ce am convenit, le susținem din nou fără costuri suplimentare, iar dacă tot nu corespund, nu plătești pentru training.
Studii de caz
Studii de caz similare
Software pentru serviciul clienți
Un asistent de suport pentru clienți bazat pe documentația companiei
Un chatbot de suport care răspunde doar pe baza conținutului aprobat al companiei, înregistrează fiecare conversație și ajută echipa să corecteze răspunsurile slabe.
Citește studiul de cazSoftware enterprise
Acces la AI în toată compania, cu controale integrate
Un singur loc în care toți angajații folosesc AI, cu roluri, limite de cheltuieli, control asupra modelelor pe care le pot folosi și protecție automată a datelor personale.
Citește studiul de cazÎntrebări frecvente
Întrebări frecvente
Cui se adresează trainingul?
Prin ce diferă de un curs AI online?
Pe ce instrument AI faceți training?
Participanții au nevoie de licențe plătite?
Vor fi folosite datele companiei noastre în training?
Poate trainingul să susțină politica noastră AI sau obligațiile din EU AI Act?
Oferiți sprijin după training?
Cât costă?
Există o garanție?
Începe acum
Instruiește-ți echipele, apoi construiește-le fluxurile de lucru
Spune-ne ce echipe și ce instrument. Revenim cu un plan de training, o ofertă fixă și primele fluxuri de lucru pe care le-am construi pentru fiecare departament.