AI školení
AI školení pro zaměstnance. A pak workflow postavené pro každé oddělení.
Praktická školení na Claude, ChatGPT, Gemini a Microsoft 365 Copilot, postavená kolem vašich oddělení, každodenních úkolů a pravidel governance. Technické znalosti nejsou potřeba. Po školení u vás naši AI inženýři zůstávají a staví workflow, které každý tým používá každý den.
Certifikované inženýrské centrum
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Certifikát (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Certifikát (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Certifikát (PDF)
Certifikáty drží Team Extension SRL, inženýrské centrum skupiny v Bukurešti, které realizuje každou zakázku.
Den s AI asistentem
Jeden pracovní den, jinak
Takhle vypadá den proškoleného provozního manažera, jakmile se asistent stane součástí rutiny. Každý krok učíme na školení a ty opakující se pak s týmem převádíme do workflow.
Ranní přehled
Naplánovaná úloha už shrnula noční e-maily, otevřené tikety a dnešní schůzky na jednu stránku se třemi prioritami.
Řídicí porada
Z poznámek vznikají rozhodnutí, odpovědné osoby a termíny, pak návrh navazujícího e-mailu v tónu firmy.
Smlouva s dodavatelem
Smlouva o 40 stranách se kontroluje proti standardním doložkám firmy; odchylky jsou vypsané s odkazy na stránky pro právní oddělení.
Měsíční report
Export KPI se vyčistí, porovná s minulým měsícem a převede do grafu a jednoodstavcového komentáře pro vedení.
Předání
Asistent připraví návrh stavové zprávy pro týmový kanál a uloží dnešní prompty do sdíleného projektu pro kolegy.
Stejný člověk, stejné nástroje. Rozdíl dělá strukturované školení a workflow postavené pro jeho roli.
Od školení k workflow
Co učíme a co stavíme potom
Školení ukáže vašim týmům, jak úkol zvládnout s AI. Naši inženýři pak stejný úkol převedou do workflow, aby pokaždé proběhl stejně.
Měsíční KPI report
Na školeníVyčistit export a navrhnout komentář
Workflow, které postavímeNaplánovaný report, který každý měsíc přijde s komentářem připraveným ke kontrole
Odpověď na výběrové řízení / RFP
Na školeníVytáhnout požadavky a navrhnout první odpovědi
Workflow, které postavímeAgent, který z vašich dřívějších nabídek sestaví matici souladu a první odpovědi
Odpovědi zákazníkům
Na školeníNavrhnout odpovědi v tónu firmy
Workflow, které postavímeNávrhy odpovědí přímo ve vašem tiketovacím nástroji, odeslané po schválení operátorem
Kontrola smluv
Na školeníPorovnat smlouvu s vašimi standardními doložkami
Workflow, které postavímePříjmové workflow, které označí odchylky a předá je právnímu oddělení
Týdenní stavový report
Na školeníPřevést poznámky z porady na rozhodnutí a odpovědné osoby
Workflow, které postavímeStavový report sestavený každý pátek z vašeho nástroje na úkoly
Účastníci
AI dovednosti pro lidi, kteří dělají skutečnou práci
Naše školení je pro firemní týmy, ne pro datové vědce. Každá skupina dostane příklady z vlastní agendy.
-
Obchod
Rešerše zákazníků, nabídky, follow-upy
-
Marketing
Kampaně, obsah, texty v souladu se značkou
-
Provoz a projekty
Stavové reporty, plánování, registry rizik
-
Zákaznický servis
Odpovědi, znalostní báze, eskalace
-
Finance
Analýza odchylek, reporting, odsouhlasení
-
HR
Popisy pozic, onboarding, dotazy k interním pravidlům
-
Právní a compliance
Kontrola smluv, porovnání pravidel, shrnutí
-
Management
Podklady k rozhodnutí, materiály pro představenstvo, revize strategie
Jak to funguje
Od první lekce k workflow v každodenním provozu
-
01
Úvodní analýza
Sejdeme se s vedoucími oddělení, vybereme zapojené týmy a potvrdíme, jaký AI nástroj a licence používáte.
-
02
Mapování případů užití
Sepíšeme opakující se úkoly v každém týmu a seřadíme je podle ušetřeného času a rizika. Stejný seznam řídí školení i workflow, která stavíme později.
-
03
Školicí materiály
Připravíme slidy, pracovní sešity pro oddělení a realistická ukázková data, aby nikdo necvičil na ostrých firemních datech.
-
04
Školení
Společná základní lekce pro všechny, pak workshopy po odděleních, kde každý tým pracuje na vlastních případech užití.
-
05 Průběžně
Stavba workflow
Naši AI inženýři s každým oddělením převedou jeho hlavní případy užití do fungujících workflow: týmová nastavení, naplánované reporty, automatizace a agenty.
-
06 Průběžně
Provoz a rozšiřování
Každý měsíc přidáváme další workflow z backlogu, udržujeme ta běžící a reportujeme vedení míru adopce.
Nástroje, na kterých školíme
Školení na Claude, ChatGPT, Gemini a Copilot
Školíme na asistentovi, na který má vaše firma licenci. Struktura programu zůstává stejná; mění se obrazovky, funkce a cvičení.
-
Anthropic
Claude
- Nejlepší pro
- Dlouhé dokumenty, analýza, psaní v jednotném stylu
- Probírané funkce
- Projekty, artefakty, skills, konektory, naplánované úlohy, pluginy
-
OpenAI
ChatGPT
- Nejlepší pro
- Široké každodenní použití a analýza dat
- Probírané funkce
- Projekty, skills, aplikace, pluginy, analýza dat, canvas
-
Google
Gemini
- Nejlepší pro
- Firmy na Google Workspace
- Probírané funkce
- Gemini v Gmail, Docs, Sheets a Drive; skills (nahrazují Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Nejlepší pro
- Firmy na Microsoft 365
- Probírané funkce
- Copilot v Outlook, Teams, Word, Excel a PowerPoint; agenti jako Researcher a Analyst
Nevíte, který nástroj se hodí? Zeptejte se nás, než koupíte licence
Ukázkový program
„Od asistenta ke kolegovi“
Jednodenní program pro středně velkou firmu se čtyřmi zapojenými odděleními. Ten váš stavíme stejně, kolem vašich týmů.
Co vaše firma získá
-
Slidy
Slidy základní lekce a workshopů po odděleních, napsané v termínech vaší firmy
-
Pracovní sešity pro oddělení
Praktická cvičení pro každé zapojené oddělení
-
Ukázková data
Realistické, ale smyšlené reporty, smlouvy, e-maily a tabulky
-
Ověření znalostí
Krátký kvíz na závěr, který potvrdí, že to podstatné sedlo
-
Knihovna promptů
Otestované prompty pro každé oddělení, připravené ke zkopírování a úpravě
-
Backlog workflow
Seřazený seznam prvních workflow, která po školení postavíme pro každé oddělení
Přehled modulů
- 01Proč AI právě teď: co se ve vaší roli mění a co ne
- 02Jak asistent funguje a kde dělá chyby
- 03Jak napsat dobré zadání: role, zdroj, úkol, formát
- 04Práce s vlastními soubory: shrnout, porovnat, vytáhnout
- 05Od textu k tabulkám a grafům
- 06Projekty a sdílené instrukce pro váš tým
- 07Automatizace rutiny: skills, naplánované úlohy a agenti
- 08Bezpečné používání: pravidla pro data, přístupy a schvalování
- 09Workshop oddělení a první backlog workflow
Jak napsat dobré zadání
Čtyři části dobrého zadání
Většina zklamání z odpovědí AI pramení z vágních zadání. Učíme jednoduchou čtyřdílnou strukturu, která funguje v každém nástroji.
-
01 · Role
V jaké roli má asistent vystupovat?
„Jsi zkušený finanční controller.“
-
02 · Zdroj
Z čeho má vycházet?
„Použij přiložený report nákladů za Q3.“
-
03 · Úkol
Co přesně má udělat?
„Najdi pět největších odchylek od rozpočtu a vysvětli pravděpodobné příčiny.“
-
04 · Formát
Jak má výsledek vypadat?
„Tabulka a pak tři odrážky pro CFO.“
Shrň tento report.
Shrň přiložený report nákladů za Q3 a vypiš největší odchylky od rozpočtu.
Jsi zkušený finanční controller. Na základě přiloženého reportu nákladů za Q3 najdi pět největších odchylek od rozpočtu a u každé vysvětli pravděpodobnou příčinu. Vrať tabulku s nákladovým střediskem, odchylkou v CHF a příčinou a pod ní tři odrážky, které můžu poslat CFO.
Workshopy po odděleních
Workshopy postavené na úkolech každého oddělení
Po základní lekci každé oddělení pracuje na vlastních případech užití. Z každého jedna ukázka.
Každodenní výzvyRešerše zákazníků zabírá hodiny. Nabídky začínají na prázdné stránce. Follow-upy po náročných týdnech zapadnou.
- Sestavit jednostránkový přehled o zákazníkovi z veřejných zdrojů a poznámek v CRM
- Navrhnout nabídku na míru ze standardní šablony a poznámek ze schůzky
- Převést poznámky z hovoru na navazující e-mail a další kroky
- Připravit odpovědi na námitky ke konkrétnímu produktu
- Shrnout dlouhé RFP do požadavků a termínů
- Ohodnotit obchodní příležitosti podle dohodnutých kvalifikačních kritérií
Každodenní výzvyStavové zprávy spolknou celý týden. Rizika existují jen v hlavách lidí. Postupy jsou zastaralé.
- Převést poznámky z porady na rozhodnutí, odpovědné osoby a termíny
- Navrhnout týdenní stavový report z exportů nástroje na úkoly
- Sestavit a aktualizovat registr rizik s pravděpodobností a dopadem
- Napsat standardní pracovní postup z nahraného průchodu
- Porovnat dvě nabídky dodavatelů řádek po řádku
- Naplánovat harmonogram projektu z dokumentu o rozsahu
Každodenní výzvyKaždý den přicházejí stejné dotazy. Odpovědi se liší tónem. Eskalacím chybí kontext.
- Navrhnout odpovědi v tónu firmy z tiketu a znalostní báze
- Převést vyřešené tikety na nové položky FAQ
- Shrnout dlouhou historii tiketu pro eskalaci
- Roztřídit příchozí požadavky podle tématu a naléhavosti
- Odhalit opakující se stížnosti v tiketech za měsíc
- Přeložit odpovědi a zachovat jednotnou produktovou terminologii
Každodenní výzvyReporty potřebují komentáře, na které nikdo nemá čas. Odsouhlasení při uzávěrce zaberou dny. Požadavky auditorů přijdou v nejhorší chvíli.
- Vysvětlit odchylky od rozpočtu srozumitelným jazykem
- Odsouhlasit dva seznamy a označit nesrovnalosti
- Navrhnout komentář k měsíční uzávěrce z exportu KPI
- Zkontrolovat dodavatelské faktury proti smluvním podmínkám
- Sestavit přehled cash flow z bankovních exportů
- Připravit seznamy požadavků k auditu z loňských souborů
Každodenní výzvyV interních pravidlech se špatně hledá. Papírování při náboru a onboardingu se opakuje. Komentáře z průzkumů zůstávají nepřečtené.
- Napsat popisy pozic ze zadání role
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců k pravidlům podle příručky
- Sestavit onboardingové checklisty pro jednotlivé role
- Shrnout komentáře z průzkumu spokojenosti do témat
- Navrhnout interní oznámení v tónu firmy
- Připravit šablony hodnocení pro každou roli
Nejsilnější případy užití z každého workshopu tvoří backlog workflow daného oddělení, a právě tam stavba začíná
Po školení
Školení je začátek. Cílem jsou fungující workflow.
Nové dovednosti vyprchají, když je nikdo nepřevede do každodenní rutiny. Proto u vás zůstáváme. Naši AI inženýři s každým oddělením převedou jeho nejlepší případy užití do workflow, která lidé používají každý den, a pak přidávají další.
Co stavíme
-
Týmová nastavení
Sdílené projekty s instrukcemi, referenčními soubory a otestovanými prompty, aby každý kolega dostal odpověď stejné kvality.
-
Naplánované reporty a přehledy
Opakující se shrnutí, komentáře ke KPI a stavové zprávy, které přijdou připravené ke kontrole.
-
Automatizace napojené na vaše systémy
Workflow, která čtou a zapisují do vašeho CRM, ERP, tiketovacího nástroje, Microsoft 365 nebo Google Workspace, s vestavěnými schvalovacími kroky.
Automatizace s AI -
AI agenti pro vícekrokovou práci
Agenti, kteří v několika krocích rešeršují, navrhují a kontrolují a pak výsledek předají člověku ke schválení.
Agenti AI
Jak to probíhá každý měsíc
- 01PriorityS vedoucím každého oddělení vybereme další případy užití z backlogu.
- 02StavbaWorkflow nastavíme, napojíme a otestujeme ve vašich nástrojích.
- 03NasazeníKrátká lekce, aby ho tým používal od prvního dne.
- 04Měření a údržbaSledujeme adopci a ušetřený čas a udržujeme běžící workflow aktuální.
Běží jako průběžná měsíční spolupráce. Náš tým Začleněné inženýrství AI staví přímo ve vašich odděleních a Spravované služby AI provozuje a monitoruje workflow v produkci.
Naplánovat školení a workflow společněBezpečné používání
Mantinely pro každodenní použití
Produktivita bez kontroly je riziko. Každý program obsahuje pravidla, která vaše týmy potřebují k bezpečnému používání AI, v souladu s vašimi interními směrnicemi.
-
1
Dávejte jen přístup, který úkol vyžaduje
Napojte asistenta na složky a systémy, které úkol potřebuje, a na nic víc.
-
2
Citlivá data jen se schválením
Osobní údaje, data klientů a důvěrná čísla do promptů nepatří, pokud vaše firma nástroj pro tento typ dat neschválila.
-
3
Nic neodejde bez lidské kontroly
E-maily, reporty a rozhodnutí navržené AI zkontroluje člověk, než se odešlou nebo podle nich někdo jedná. Každé workflow, které stavíme, tento krok obsahuje.
Potřebujete nejdřív celofiremní AI politiku? Náš tým AI governance vám pomůže nastavit pravidla používání v souladu s EU AI Act a ISO/IEC 42001 a školení je uvede do praxe.
Řízení AIPraktické informace
Jak probíhá naše firemní AI školení
- Místo
- U vás ve firmě, v našich kancelářích (Geneva / Zurich) nebo živě online
- Jazyk
- Angličtina
- Délka
- Od půldenní základní lekce po několikatýdenní program, naplánovaný společně s vámi
- Velikost skupiny
- Dohodnutá pro každou lekci, aby si každý účastník vše prakticky vyzkoušel
- Cena
- Školení: pevná cenová nabídka po krátkém úvodním hovoru. Stavba workflow: měsíční spolupráce.
- Po školení
- Naši AI inženýři každý měsíc staví nová workflow pro vaše oddělení a udržují ta používaná. Jak to funguje
Záruka spokojenosti. Každé školení zahrnuje naši záruku spokojenosti: pokud lekce nepřinesou to, na čem jsme se dohodli, zopakujeme je bez dalších nákladů, a pokud ani pak nebudou odpovídat dohodě, za školení nezaplatíte.
Případové studie
Související případové studie
Software pro zákaznický servis
Asistent zákaznické podpory postavený na firemní dokumentaci
Chatbot podpory, který odpovídá pouze ze schváleného firemního obsahu, zaznamenává každou konverzaci a pomáhá týmu opravovat slabé odpovědi.
Přečíst případovou studiiPodnikový software
Přístup k AI v celé firmě s vestavěnými kontrolami
Jedno místo, kde všichni zaměstnanci používají AI, s rolemi, limity výdajů, kontrolou nad tím, které modely smějí používat, a automatickou ochranou osobních údajů.
Přečíst případovou studiiČasté dotazy
Časté dotazy
Pro koho je školení určené?
V čem se liší od online kurzu o AI?
Na jakém AI nástroji školíte?
Potřebují účastníci placené licence?
Budou se na školení používat data naší firmy?
Může školení podpořit naši AI politiku nebo povinnosti podle EU AI Act?
Pomáháte i po školení?
Kolik to stojí?
Poskytujete záruku?
Začněte
Proškolte své týmy a pak jim postavte workflow
Řekněte nám, které týmy a jaký nástroj. Vrátíme se s plánem školení, pevnou cenovou nabídkou a prvními workflow, která bychom pro každé oddělení postavili.