AI-training
AI-training voor medewerkers. Daarna workflows voor elke afdeling.
Praktijkgerichte training in Claude, ChatGPT, Gemini en Microsoft 365 Copilot, opgebouwd rond uw afdelingen, dagelijkse taken en governanceregels. Technische voorkennis is niet nodig. Na de training blijven onze AI-engineers aan boord om de workflows te bouwen die elk team dagelijks gebruikt.
Gecertificeerd engineeringcentrum
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Certificaat (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Certificaat (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Certificaat (PDF)
De certificaten zijn in handen van Team Extension SRL, het engineeringcentrum van de groep in Boekarest, dat elke opdracht uitvoert.
Een dag met een AI-assistent
Eén werkdag, anders aangepakt
Zo ziet de dag van een getrainde operationeel manager eruit zodra de assistent deel uitmaakt van de routine. Elke stap leren we aan in de training; de terugkerende stappen bouwen we daarna samen met het team uit tot workflows.
Ochtendbriefing
Een geplande taak heeft de e-mails van vannacht, openstaande tickets en de vergaderingen van vandaag al samengevat op één pagina met drie prioriteiten.
Stuurgroepoverleg
Notities worden omgezet in besluiten, eigenaren en deadlines en vervolgens uitgewerkt tot een opvolgmail in de toon van het bedrijf.
Leverancierscontract
Een contract van 40 pagina's wordt getoetst aan de standaardclausules van het bedrijf; afwijkingen worden met paginaverwijzingen opgesomd voor Legal.
Maandrapport
De KPI-export wordt opgeschoond, vergeleken met vorige maand en omgezet in een grafiek en een korte toelichting voor het management.
Overdracht
De assistent stelt een statusupdate op voor het teamkanaal en bewaart de prompts van vandaag in het gedeelde project voor collega's.
Dezelfde persoon, dezelfde tools. Het verschil: gestructureerde training en workflows die voor hun rol zijn gebouwd.
Van training naar workflows
Wat we aanleren, en wat we daarna bouwen
De training laat uw teams zien hoe ze een taak met AI uitvoeren. Daarna maken onze engineers van diezelfde taak een workflow, zodat die elke keer op dezelfde manier verloopt.
Maandelijks KPI-rapport
In de trainingEen export opschonen en de toelichting opstellen
De workflow die we bouwenEen gepland rapport dat elke maand binnenkomt met een toelichting die klaar is om te beoordelen
Aanbesteding / RFP-reactie
In de trainingEisen extraheren en eerste antwoorden opstellen
De workflow die we bouwenEen agent die de compliancematrix en eerste antwoorden opstelt op basis van uw eerdere offertes
Klantreacties
In de trainingAntwoorden opstellen in de toon van het bedrijf
De workflow die we bouwenConceptantwoorden in uw ticketsysteem, verzonden zodra een medewerker ze goedkeurt
Contractbeoordeling
In de trainingEen contract vergelijken met uw standaardclausules
De workflow die we bouwenEen intake-workflow die afwijkingen markeert en doorstuurt naar Legal
Wekelijks statusrapport
In de trainingVergadernotities omzetten in besluiten en eigenaren
De workflow die we bouwenEen statusrapport dat elke vrijdag wordt samengesteld uit uw takentool
Deelnemers
AI-bijscholing voor de mensen die het werk doen
Onze training is bedoeld voor businessteams, niet voor datawetenschappers. Elke groep krijgt voorbeelden uit de eigen praktijk.
-
Sales
Accountonderzoek, offertes, opvolging
-
Marketing
Campagnes, content, merkveilige teksten
-
Operations & projecten
Statusrapportages, planning, risicologs
-
Klantenservice
Antwoorden, kennisbank, escalaties
-
Finance
Afwijkingsanalyses, rapportages, afstemmingen
-
HR
Functieomschrijvingen, onboarding, vragen over beleid
-
Legal & compliance
Contractbeoordeling, beleidsvergelijking, samenvattingen
-
Management
Beslisnotities, bestuursrapportages, strategiereviews
Hoe het werkt
Van eerste sessie tot workflows in dagelijks gebruik
-
01
Discovery
We spreken uw afdelingshoofden, kiezen de deelnemende teams en stellen vast welke AI-tool en licenties u gebruikt.
-
02
Use cases in kaart brengen
We inventariseren de terugkerende taken in elk team en rangschikken ze op tijdwinst en risico. Dezelfde lijst stuurt de training en de workflows die we later bouwen.
-
03
Trainingsmateriaal
We maken de slides, werkboeken per afdeling en realistische voorbeelddata, zodat niemand oefent met echte bedrijfsgegevens.
-
04
Training
Een gezamenlijke kernsessie voor iedereen, daarna workshops per afdeling waarin elk team aan zijn eigen use cases werkt.
-
05 Doorlopend
Workflows uitbouwen
Onze AI-engineers werken met elke afdeling om haar belangrijkste use cases om te zetten in werkende workflows: teamconfiguraties, geplande rapporten, automatiseringen en agents.
-
06 Doorlopend
Beheren en uitbreiden
Elke maand voegen we de volgende workflows uit de backlog toe, onderhouden we de workflows die al draaien en rapporteren we de adoptie aan het management.
Tools waarin we trainen
Training in Claude, ChatGPT, Gemini en Copilot
We trainen in de assistent waarvoor uw bedrijf licenties heeft. De opzet van het programma blijft gelijk; de schermen, functies en oefeningen veranderen.
-
Anthropic
Claude
- Meest geschikt voor
- Lange documenten, analyse, schrijven in een consistente stijl
- Behandelde functies
- Projecten, artifacts, skills, connectors, geplande taken, plug-ins
-
OpenAI
ChatGPT
- Meest geschikt voor
- Breed dagelijks gebruik en data-analyse
- Behandelde functies
- Projecten, skills, apps, plug-ins, data-analyse, canvas
-
Google
Gemini
- Meest geschikt voor
- Bedrijven die met Google Workspace werken
- Behandelde functies
- Gemini in Gmail, Docs, Sheets en Drive; skills (als vervanging van Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Meest geschikt voor
- Bedrijven die met Microsoft 365 werken
- Behandelde functies
- Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint; agents zoals Researcher en Analyst
Twijfelt u welke tool past? Vraag het ons voordat u licenties koopt
Voorbeeldprogramma
‘Van assistent tot teamgenoot’
Een eendaags programma voor een middelgrote onderneming met vier deelnemende afdelingen. Dat van u bouwen we op dezelfde manier, rond uw teams.
Wat uw bedrijf ontvangt
-
Slides
Slides voor de kernsessie en de afdelingsworkshops, geschreven in de terminologie van uw bedrijf
-
Werkboeken per afdeling
Praktische oefeningen voor elke deelnemende afdeling
-
Voorbeelddata
Realistische maar fictieve rapporten, contracten, e-mails en spreadsheets
-
Kennistoets
Een korte quiz aan het einde om te bevestigen dat de essentie is blijven hangen
-
Promptbibliotheek
Geteste prompts per afdeling, klaar om te kopiëren en aan te passen
-
Workflowbacklog
Een gerangschikte lijst van de eerste workflows die we na de training voor elke afdeling bouwen
Module-overzicht
- 01Waarom AI nu: wat er voor uw rol verandert, en wat niet
- 02Hoe de assistent werkt, en waar hij de fout in gaat
- 03Een goed verzoek schrijven: rol, bron, taak, formaat
- 04Werken met uw eigen bestanden: samenvatten, vergelijken, extraheren
- 05Van tekst naar tabellen en grafieken
- 06Projecten en gedeelde instructies voor uw team
- 07Routine automatiseren: skills, geplande taken en agents
- 08Veilig gebruik: regels voor data, toegang en goedkeuring
- 09Afdelingsworkshop en eerste workflowbacklog
Een goed verzoek schrijven
De vier onderdelen van een goed verzoek
De meeste teleurstellende AI-antwoorden komen voort uit vage verzoeken. We leren een eenvoudige structuur van vier onderdelen aan die in elke tool werkt.
-
01 · Rol
Als wie moet de assistent optreden?
‘Je bent een senior financial controller.’
-
02 · Bron
Waarmee moet hij werken?
‘Gebruik het bijgevoegde kostenrapport over Q3.’
-
03 · Taak
Wat moet hij precies doen?
‘Zoek de vijf grootste afwijkingen ten opzichte van het budget en verklaar de waarschijnlijke oorzaken.’
-
04 · Formaat
Hoe moet het resultaat eruitzien?
‘Een tabel, gevolgd door drie bullets voor de CFO.’
Vat dit rapport samen.
Vat het bijgevoegde kostenrapport over Q3 samen en noem de grootste budgetafwijkingen.
Je bent een senior financial controller. Zoek op basis van het bijgevoegde kostenrapport over Q3 de vijf grootste afwijkingen ten opzichte van het budget en verklaar per afwijking de waarschijnlijke oorzaak. Geef een tabel met kostenplaats, afwijking in CHF en oorzaak, gevolgd door drie bullets die ik naar de CFO kan sturen.
Afdelingsworkshops
Workshops rond de eigen taken van elke afdeling
Na de kernsessie werkt elke afdeling aan haar eigen use cases. Een greep uit elke afdeling.
Dagelijkse uitdagingenAccountonderzoek kost uren. Offertes beginnen bij een leeg vel. Opvolging schiet erbij in na drukke weken.
- Een accountbriefing van één pagina maken uit openbare bronnen en CRM-notities
- Een offerte op maat opstellen uit een standaardsjabloon en vergadernotities
- Gespreksnotities omzetten in een opvolgmail en vervolgstappen
- Antwoorden op bezwaren voorbereiden voor een specifiek product
- Een lange RFP samenvatten tot eisen en deadlines
- Pipelinedeals scoren op afgesproken kwalificatiecriteria
Dagelijkse uitdagingenStatusupdates slokken de week op. Risico's zitten in hoofden van mensen. Procedures zijn verouderd.
- Vergadernotities omzetten in besluiten, eigenaren en deadlines
- Een wekelijks statusrapport opstellen uit exports van de takentool
- Een risicolog opbouwen en bijwerken met kans en impact
- Een werkinstructie schrijven op basis van een opgenomen demonstratie
- Twee leveranciersoffertes regel voor regel vergelijken
- Een projectplanning opstellen uit een scopedocument
Dagelijkse uitdagingenDezelfde vragen komen elke dag binnen. Antwoorden verschillen in toon. Escalaties missen context.
- Antwoorden in de toon van het bedrijf opstellen uit een ticket en de kennisbank
- Opgeloste tickets omzetten in nieuwe FAQ-items
- Een lange tickethistorie samenvatten voor escalatie
- Binnenkomende verzoeken classificeren op onderwerp en urgentie
- Terugkerende klachten herkennen in een maand aan tickets
- Antwoorden vertalen met behoud van consistente producttermen
Dagelijkse uitdagingenRapporten hebben een toelichting nodig waar niemand tijd voor heeft. Afstemmingen kosten dagen bij de maandafsluiting. Auditverzoeken komen op het slechtst denkbare moment.
- Budgetafwijkingen in gewone taal verklaren
- Twee lijsten afstemmen en verschillen markeren
- Toelichting bij de maandafsluiting opstellen uit een KPI-export
- Leveranciersfacturen toetsen aan contractvoorwaarden
- Een cashflowoverzicht opstellen uit bankexports
- Lijsten met auditverzoeken voorbereiden uit dossiers van vorig jaar
Dagelijkse uitdagingenBeleid is lastig te doorzoeken. Papierwerk bij werving en onboarding herhaalt zich. Opmerkingen uit enquêtes blijven ongelezen.
- Functieomschrijvingen schrijven op basis van een rolprofiel
- Beleidsvragen van medewerkers beantwoorden vanuit het handboek
- Rolspecifieke onboardingchecklists opstellen
- Opmerkingen uit medewerkersonderzoek samenvatten in thema's
- Interne mededelingen opstellen in de toon van het bedrijf
- Sjablonen voor functioneringsgesprekken per rol voorbereiden
De sterkste use cases uit elke workshop vormen de workflowbacklog van die afdeling, en daar begint de uitbouw
Na de training
De training is het begin. Werkende workflows zijn het doel.
Nieuwe vaardigheden vervagen als niemand ze omzet in dagelijkse routine. Daarom blijven we aan boord. Onze AI-engineers werken met elke afdeling om haar beste use cases om te zetten in workflows die mensen dagelijks gebruiken, en blijven daarna nieuwe toevoegen.
Wat we bouwen
-
Teamconfiguraties
Gedeelde projecten met instructies, referentiebestanden en geteste prompts, zodat elke collega dezelfde kwaliteit van antwoord krijgt.
-
Geplande rapporten en briefings
Terugkerende samenvattingen, KPI-toelichtingen en statusupdates die binnenkomen klaar om te beoordelen.
-
Automatiseringen gekoppeld aan uw systemen
Workflows die lezen uit en schrijven naar uw CRM, ERP, ticketsysteem, Microsoft 365 of Google Workspace, met ingebouwde goedkeuringsstappen.
AI-automatisering -
AI-agents voor werk in meerdere stappen
Agents die in meerdere stappen onderzoeken, opstellen en controleren en het resultaat daarna aan een persoon ter goedkeuring voorleggen.
AI-agents
Hoe het loopt elke maand
- 01PrioriterenMet elk afdelingshoofd de volgende use cases uit de backlog kiezen.
- 02BouwenDe workflow in uw tools inrichten, koppelen en testen.
- 03UitrollenEen korte sessie zodat het team hem vanaf dag één gebruikt.
- 04Meten en onderhoudenAdoptie en tijdwinst volgen en draaiende workflows actueel houden.
Loopt als een doorlopende maandelijkse samenwerking. Ons team voor Ingebedde AI-engineering bouwt binnen uw afdelingen, en Beheerde AI-diensten beheert en bewaakt de workflows in productie.
Training en workflows samen plannenVeilig gebruik
Vangrails voor dagelijks gebruik
Productiviteit zonder controle is een risico. Elk programma bevat de regels die uw teams nodig hebben om AI veilig te gebruiken, afgestemd op uw interne beleid.
-
1
Geef alleen de toegang die de taak vereist
Koppel de assistent aan de mappen en systemen die een taak nodig heeft, en niets meer.
-
2
Houd gevoelige data buiten, tenzij goedgekeurd
Persoonsgegevens, klantgegevens en vertrouwelijke cijfers blijven buiten prompts, tenzij uw bedrijf de tool voor dat soort data heeft goedgekeurd.
-
3
Niets gaat de deur uit zonder menselijke controle
E-mails, rapporten en besluiten die door AI zijn opgesteld, worden door een persoon gecontroleerd voordat ze worden verzonden of uitgevoerd. Elke workflow die we bouwen bevat deze stap.
Eerst een bedrijfsbreed AI-beleid nodig? Ons AI-governanceteam helpt u gebruiksregels op te stellen die aansluiten bij de EU AI Act en ISO/IEC 42001, en de training brengt ze in de praktijk.
AI-governancePraktische details
Hoe onze AI-training voor bedrijven verloopt
- Locatie
- Op locatie bij u, op ons kantoor in Geneva / Zurich, of live online
- Taal
- Engels
- Duur
- Van een kernsessie van een halve dag tot een programma van meerdere weken, in overleg met u gepland
- Groepsgrootte
- Per sessie afgesproken, zodat elke deelnemer zelf aan de slag kan
- Prijs
- Training: vaste offerte na een kort kennismakingsgesprek. Workflows uitbouwen: maandelijkse samenwerking.
- Na de training
- Onze AI-engineers bouwen elke maand nieuwe workflows voor uw afdelingen en onderhouden de workflows die in gebruik zijn. Hoe het werkt
Tevredenheidsgarantie. Elke training valt onder onze tevredenheidsgarantie: leveren de sessies niet op wat we hebben afgesproken, dan geven we ze zonder extra kosten opnieuw, en schieten ze daarna nog steeds tekort, dan betaalt u niet voor de training.
Cases
Gerelateerde cases
Klantenservicesoftware
Een klantenservice-assistent gebaseerd op bedrijfsdocumentatie
Een supportchatbot die uitsluitend antwoordt op basis van goedgekeurde bedrijfscontent, elk gesprek vastlegt en het team helpt zwakke antwoorden te corrigeren.
Lees de caseBedrijfssoftware
Bedrijfsbrede toegang tot AI met ingebouwde controles
Eén plek waar alle medewerkers AI kunnen gebruiken, met rollen, bestedingslimieten, controle over welke modellen mensen mogen gebruiken en automatische bescherming van persoonsgegevens.
Lees de caseVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Voor wie is de training bedoeld?
Hoe verschilt dit van een online AI-cursus?
In welke AI-tool trainen jullie?
Hebben deelnemers betaalde licenties nodig?
Worden onze bedrijfsgegevens in de training gebruikt?
Kan de training ons AI-beleid of onze verplichtingen onder de EU AI Act ondersteunen?
Helpen jullie ook na de training?
Wat kost het?
Is er een garantie?
Aan de slag
Train uw teams, en laat ons hun workflows bouwen
Vertel ons welke teams en welke tool. Wij komen terug met een trainingsplan, een vaste offerte en de eerste workflows die we voor elke afdeling zouden bouwen.