AI-opplæring
AI-opplæring for ansatte. Deretter arbeidsflyter bygget for hver avdeling.
Praktisk opplæring i Claude, ChatGPT, Gemini og Microsoft 365 Copilot, bygget rundt deres avdelinger, daglige oppgaver og styringsregler. Ingen teknisk bakgrunn kreves. Etter opplæringen blir våre AI-ingeniører med videre og bygger arbeidsflytene hvert team bruker hver dag.
Sertifisert ingeniørsenter
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Sertifikat (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Sertifikat (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Sertifikat (PDF)
Sertifikatene innehas av Team Extension SRL, konsernets ingeniørsenter i București, som leverer alle oppdrag.
En dag med en AI-assistent
Én arbeidsdag, gjort annerledes
Slik ser arbeidsdagen ut for en driftsleder med opplæring når assistenten er blitt en del av rutinen. Vi lærer bort hvert steg i opplæringen og bygger deretter de gjentakende stegene inn i arbeidsflyter sammen med teamet.
Morgenbrief
En planlagt oppgave har allerede oppsummert nattens e-poster, åpne saker og dagens møter på én side med tre prioriteringer.
Styringsmøte
Notater blir til beslutninger, ansvarlige og frister, og deretter til et utkast til oppfølgings-e-post i selskapets tone.
Leverandørkontrakt
En kontrakt på 40 sider sjekkes mot selskapets standardklausuler; avvik listes opp med sidehenvisninger til juridisk avdeling.
Månedsrapport
KPI-eksporten ryddes, sammenlignes med forrige måned og blir til et diagram og en kommentar på ett avsnitt til ledelsen.
Overlevering
Assistenten skriver et utkast til statusoppdatering for teamkanalen og lagrer dagens prompter i det delte prosjektet for kollegene.
Samme person, samme verktøy. Forskjellen er strukturert opplæring og arbeidsflyter bygget for rollen.
Fra opplæring til arbeidsflyter
Hva vi lærer bort, og hva vi bygger etterpå
Opplæringen viser teamene deres hvordan en oppgave løses med AI. Etterpå gjør ingeniørene våre den samme oppgaven om til en arbeidsflyt, slik at den kjøres på samme måte hver gang.
Månedlig KPI-rapport
I opplæringenRydde en eksport og skrive utkast til kommentaren
Arbeidsflyten vi byggerEn planlagt rapport som kommer hver måned med kommentar klar til gjennomgang
Anbud / RFP-svar
I opplæringenTrekke ut krav og skrive utkast til første svar
Arbeidsflyten vi byggerEn agent som lager utkast til samsvarsmatrisen og første svar basert på deres tidligere tilbud
Kundesvar
I opplæringenSkrive utkast til svar i selskapets tone
Arbeidsflyten vi byggerSvarutkast direkte i ticketsystemet deres, sendt når en medarbeider har godkjent dem
Kontraktgjennomgang
I opplæringenSammenligne en kontrakt med deres standardklausuler
Arbeidsflyten vi byggerEn mottaksflyt som flagger avvik og sender dem videre til juridisk avdeling
Ukentlig statusrapport
I opplæringenGjøre møtenotater om til beslutninger og ansvarlige
Arbeidsflyten vi byggerEn statusrapport satt sammen fra oppgaveverktøyet deres hver fredag
Deltakere
AI-kompetanse for dem som gjør jobben
Opplæringen vår er for forretningsteam, ikke dataforskere. Hver gruppe får eksempler fra sin egen arbeidshverdag.
-
Salg
Kunderesearch, tilbud, oppfølging
-
Markedsføring
Kampanjer, innhold, merkevaresikre tekster
-
Drift og prosjekter
Statusrapportering, planlegging, risikologger
-
Kundeservice
Svar, kunnskapsbase, eskaleringer
-
Økonomi
Avviksanalyse, rapportering, avstemminger
-
HR
Stillingsbeskrivelser, onboarding, spørsmål om retningslinjer
-
Juridisk og compliance
Kontraktgjennomgang, sammenligning av retningslinjer, sammendrag
-
Ledelse
Beslutningsnotater, styrepapirer, strategigjennomganger
Slik fungerer det
Fra første økt til arbeidsflyter i daglig bruk
-
01
Behovsavklaring
Vi møter avdelingslederne deres, velger ut teamene som skal delta og avklarer hvilket AI-verktøy og hvilke lisenser dere bruker.
-
02
Kartlegging av brukstilfeller
Vi lister opp de gjentakende oppgavene i hvert team og rangerer dem etter spart tid og risiko. Den samme listen styrer opplæringen og arbeidsflytene vi bygger senere.
-
03
Opplæringsmateriell
Vi lager presentasjoner, arbeidsbøker per avdeling og realistiske eksempeldata, slik at ingen øver på reelle bedriftsdata.
-
04
Opplæring
En felles kjerneøkt for alle, deretter avdelingsworkshoper der hvert team jobber med sine egne brukstilfeller.
-
05 Løpende
Bygging av arbeidsflyter
Våre AI-ingeniører jobber med hver avdeling for å gjøre de viktigste brukstilfellene om til fungerende arbeidsflyter: teamoppsett, planlagte rapporter, automatiseringer og agenter.
-
06 Løpende
Drift og utvidelse
Hver måned legger vi til de neste arbeidsflytene fra backloggen, vedlikeholder dem som allerede kjører og rapporterer bruken til ledelsen.
Verktøy vi gir opplæring i
Opplæring i Claude, ChatGPT, Gemini og Copilot
Vi gir opplæring i assistenten selskapet deres har lisens på. Programstrukturen er den samme; skjermbildene, funksjonene og øvelsene endres.
-
Anthropic
Claude
- Passer best for
- Lange dokumenter, analyse, skriving med en konsekvent stemme
- Funksjoner som dekkes
- Prosjekter, artefakter, skills, tilkoblinger, planlagte oppgaver, utvidelser
-
OpenAI
ChatGPT
- Passer best for
- Bred daglig bruk og dataanalyse
- Funksjoner som dekkes
- Prosjekter, skills, apper, utvidelser, dataanalyse, canvas
-
Google
Gemini
- Passer best for
- Bedrifter på Google Workspace
- Funksjoner som dekkes
- Gemini i Gmail, Docs, Sheets og Drive; skills (erstatter Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Passer best for
- Bedrifter på Microsoft 365
- Funksjoner som dekkes
- Copilot i Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint; agenter som Researcher og Analyst
Usikker på hvilket verktøy som passer? Spør oss før dere kjøper lisenser
Eksempelprogram
«Fra assistent til kollega»
Et endagsprogram for en mellomstor bedrift med fire deltakende avdelinger. Deres bygges på samme måte, rundt deres team.
Hva selskapet deres får
-
Presentasjoner
Presentasjoner for kjerneøkten og avdelingsworkshopene, skrevet med selskapets egne begreper
-
Arbeidsbøker per avdeling
Praktiske øvelser for hver deltakende avdeling
-
Eksempeldata
Realistiske, men fiktive rapporter, kontrakter, e-poster og regneark
-
Kunnskapssjekk
En kort quiz til slutt for å bekrefte at det viktigste sitter
-
Promptbibliotek
Testede prompter per avdeling, klare til å kopieres og tilpasses
-
Arbeidsflyt-backlog
En rangert liste over hver avdelings første arbeidsflyter som skal bygges etter opplæringen
Moduloversikt
- 01Hvorfor AI nå: hva som endrer seg for rollen din, og hva som ikke gjør det
- 02Slik fungerer assistenten, og hvor den tar feil
- 03Å skrive en god forespørsel: rolle, kilde, oppgave, format
- 04Arbeid med egne filer: oppsummere, sammenligne, trekke ut
- 05Fra tekst til tabeller og diagrammer
- 06Prosjekter og delte instruksjoner for teamet
- 07Automatisering av rutinene: skills, planlagte oppgaver og agenter
- 08Trygg bruk: regler for data, tilgang og godkjenning
- 09Avdelingsworkshop og første arbeidsflyt-backlog
Å skrive en god forespørsel
De fire delene i en god forespørsel
De fleste skuffende AI-svar skyldes vage forespørsler. Vi lærer bort en enkel firedelt struktur som fungerer i alle verktøy.
-
01 · Rolle
Hvem skal assistenten opptre som?
«Du er en erfaren økonomicontroller.»
-
02 · Kilde
Hva skal den jobbe ut fra?
«Bruk den vedlagte kostnadsrapporten for Q3.»
-
03 · Oppgave
Hva nøyaktig skal den gjøre?
«Finn de fem største avvikene mot budsjett og forklar sannsynlige årsaker.»
-
04 · Format
Hvordan skal resultatet se ut?
«En tabell, deretter tre kulepunkter til CFO-en.»
Oppsummer denne rapporten.
Oppsummer den vedlagte kostnadsrapporten for Q3 og list opp de største budsjettavvikene.
Du er en erfaren økonomicontroller. Bruk den vedlagte kostnadsrapporten for Q3, finn de fem største avvikene mot budsjett og forklar den sannsynlige årsaken til hvert av dem. Lever en tabell med kostnadssted, avvik i CHF og årsak, etterfulgt av tre kulepunkter jeg kan sende til CFO-en.
Avdelingsworkshoper
Workshoper bygget på hver avdelings egne oppgaver
Etter kjerneøkten jobber hver avdeling gjennom sine egne brukstilfeller. Et utvalg fra hver.
Daglige utfordringerKunderesearch tar timevis. Tilbud starter fra en blank side. Oppfølging glipper etter travle uker.
- Lage et kundesammendrag på én side fra offentlige kilder og CRM-notater
- Skrive utkast til et skreddersydd tilbud fra en standardmal og møtenotater
- Gjøre samtalenotater om til en oppfølgings-e-post og neste steg
- Forberede svar på innvendinger for et bestemt produkt
- Oppsummere en lang RFP til krav og frister
- Vurdere salgsmuligheter mot avtalte kvalifiseringskriterier
Daglige utfordringerStatusoppdateringer spiser opp uken. Risikoer finnes bare i hodet på folk. Prosedyrer er utdaterte.
- Gjøre møtenotater om til beslutninger, ansvarlige og frister
- Skrive utkast til ukentlig statusrapport fra eksporter fra oppgaveverktøyet
- Bygge og oppdatere en risikologg med sannsynlighet og konsekvens
- Skrive en standard arbeidsprosedyre fra en gjennomgang tatt opp på video
- Sammenligne to leverandørtilbud linje for linje
- Planlegge en prosjekttidslinje fra et omfangsdokument
Daglige utfordringerDe samme spørsmålene kommer hver dag. Svarene varierer i tone. Eskaleringer mangler kontekst.
- Skrive svarutkast i selskapets tone fra en sak og kunnskapsbasen
- Gjøre løste saker om til nye FAQ-oppføringer
- Oppsummere en lang sakshistorikk for eskalering
- Klassifisere innkommende henvendelser etter tema og hastegrad
- Finne gjentakende klager i en måned med saker
- Oversette svar og samtidig holde produktbegrepene konsistente
Daglige utfordringerRapporter trenger kommentarer ingen har tid til å skrive. Avstemminger tar dagevis ved månedsslutt. Revisjonsforespørsler kommer på verst tenkelige tidspunkt.
- Forklare budsjettavvik i klartekst
- Avstemme to lister og flagge avvik
- Skrive utkast til månedsslutt-kommentar fra en KPI-eksport
- Kontrollere leverandørfakturaer mot kontraktsvilkår
- Lage et kontantstrømsammendrag fra bankeksporter
- Forberede lister over revisjonsforespørsler fra fjorårets filer
Daglige utfordringerRetningslinjer er vanskelige å søke i. Papirarbeid ved ansettelse og onboarding gjentar seg. Kommentarer fra undersøkelser blir ikke lest.
- Skrive stillingsbeskrivelser fra en rollebeskrivelse
- Svare på ansattes spørsmål om retningslinjer ut fra personalhåndboken
- Lage rollespesifikke onboarding-sjekklister
- Oppsummere kommentarer fra medarbeiderundersøkelser i temaer
- Skrive utkast til interne kunngjøringer i selskapets tone
- Forberede maler for medarbeidersamtaler for hver rolle
De sterkeste brukstilfellene fra hver workshop blir avdelingens arbeidsflyt-backlog, og det er der byggingen starter
Etter opplæringen
Opplæring er starten. Fungerende arbeidsflyter er målet.
Nye ferdigheter forsvinner når ingen gjør dem om til daglige rutiner. Derfor blir vi med videre. Våre AI-ingeniører jobber med hver avdeling for å gjøre de beste brukstilfellene om til arbeidsflyter folk bruker hver dag, og legger så til nye fortløpende.
Hva vi bygger
-
Teamoppsett
Delte prosjekter med instruksjoner, referansefiler og testede prompter, slik at alle kolleger får samme kvalitet på svarene.
-
Planlagte rapporter og briefer
Gjentakende sammendrag, KPI-kommentarer og statusoppdateringer som kommer klare til gjennomgang.
-
Automatiseringer koblet til systemene deres
Arbeidsflyter som leser fra og skriver til CRM, ERP, ticketsystem, Microsoft 365 eller Google Workspace, med innebygde godkjenningssteg.
AI-automatisering -
AI-agenter for flerstegsarbeid
Agenter som undersøker, skriver utkast og kontrollerer over flere steg, og deretter overlater til et menneske for godkjenning.
AI-agenter
Slik kjøres det hver måned
- 01PrioriterVelg de neste brukstilfellene fra backloggen sammen med hver avdelingsleder.
- 02ByggSett opp, koble til og test arbeidsflyten i verktøyene deres.
- 03Rull utEn kort økt slik at teamet bruker den fra dag én.
- 04Mål og vedlikeholdFølg opp bruk og spart tid, og hold arbeidsflytene i drift oppdatert.
Kjøres som et løpende månedlig engasjement. Vårt Utplassert AI-ingeniørarbeid-team bygger ute i avdelingene deres, og Driftede AI-tjenester drifter og overvåker arbeidsflytene i produksjon.
Planlegg opplæring og arbeidsflyter sammenTrygg bruk
Rammer for daglig bruk
Produktivitet uten kontroll er en risiko. Hvert program inkluderer reglene teamene deres trenger for å bruke AI trygt, i tråd med deres interne retningslinjer.
-
1
Gi bare den tilgangen oppgaven krever
Koble assistenten til mappene og systemene en oppgave trenger, og ikke mer.
-
2
Hold sensitive data utenfor med mindre det er godkjent
Personopplysninger, kundedata og konfidensielle tall holdes utenfor prompter med mindre selskapet har godkjent verktøyet for den typen data.
-
3
Ingenting går ut uten menneskelig gjennomgang
E-poster, rapporter og beslutninger skrevet av AI kontrolleres av en person før de sendes eller handles på. Hver arbeidsflyt vi bygger inkluderer dette steget.
Trenger dere først en AI-policy for hele selskapet? Teamet vårt for AI-styring hjelper dere med å sette bruksregler i tråd med EU AI Act og ISO/IEC 42001, og opplæringen setter dem ut i praksis.
AI-styringPraktisk informasjon
Slik gjennomføres AI-opplæringen vår for bedrifter
- Sted
- Hos dere, på våre kontorer i Geneva / Zurich, eller live på nett
- Språk
- Engelsk
- Varighet
- Fra en halvdags kjerneøkt til et program over flere uker, planlagt sammen med dere
- Gruppestørrelse
- Avtales per økt, slik at alle deltakere får tid til praktisk arbeid
- Pris
- Opplæring: fast pristilbud etter en kort avklaringssamtale. Bygging av arbeidsflyter: månedlig engasjement.
- Etter opplæringen
- Våre AI-ingeniører bygger nye arbeidsflyter for avdelingene deres hver måned og vedlikeholder dem som er i bruk. Slik fungerer det
Fornøydhetsgaranti. All opplæring inkluderer vår fornøydhetsgaranti: Hvis øktene ikke leverer det vi avtalte, holder vi dem på nytt uten ekstra kostnad, og hvis de fortsatt ikke innfrir, betaler dere ikke for opplæringen.
Kundecaser
Relaterte kundecaser
Programvare for kundeservice
En kundeserviceassistent forankret i selskapets dokumentasjon
En supportchatbot som bare svarer ut fra godkjent innhold fra selskapet, logger hver samtale og hjelper teamet med å rette svake svar.
Les kundecasenBedriftsprogramvare
AI-tilgang for hele selskapet med innebygde kontroller
Ett sted der alle ansatte kan bruke AI, med roller, forbruksgrenser, kontroll over hvilke modeller de kan bruke og automatisk beskyttelse av personopplysninger.
Les kundecasenOfte stilte spørsmål
Ofte stilte spørsmål
Hvem er opplæringen for?
Hvordan skiller dette seg fra et AI-nettkurs?
Hvilket AI-verktøy gir dere opplæring i?
Trenger deltakerne betalte lisenser?
Blir bedriftsdataene våre brukt i opplæringen?
Kan opplæringen støtte vår AI-policy eller våre forpliktelser etter EU AI Act?
Hjelper dere etter opplæringen?
Hva koster det?
Finnes det en garanti?
Kom i gang
Lær opp teamene, og bygg deretter arbeidsflytene deres
Fortell oss hvilke team og hvilket verktøy. Vi kommer tilbake med en opplæringsplan, et fast pristilbud og de første arbeidsflytene vi ville bygget for hver avdeling.