AI školenia
AI školenia pre zamestnancov. A potom workflow postavené pre každé oddelenie.
Praktické školenia na Claude, ChatGPT, Gemini a Microsoft 365 Copilot, postavené okolo vašich oddelení, každodenných úloh a pravidiel governance. Technické znalosti nie sú potrebné. Po školení u vás naši AI inžinieri zostávajú a stavajú workflow, ktoré každý tím používa každý deň.
Certifikované inžinierske centrum
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Certifikát (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Certifikát (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Certifikát (PDF)
Certifikáty drží Team Extension SRL, inžinierske centrum skupiny v Bukurešti, ktoré realizuje každú zákazku.
Deň s AI asistentom
Jeden pracovný deň, inak
Takto vyzerá deň zaškoleného prevádzkového manažéra, keď sa asistent stane súčasťou rutiny. Každý krok učíme na školení a tie opakujúce sa potom s tímom prevádzame do workflow.
Ranný prehľad
Naplánovaná úloha už zhrnula nočné e-maily, otvorené tikety a dnešné stretnutia na jednu stranu s tromi prioritami.
Riadiaca porada
Z poznámok vznikajú rozhodnutia, zodpovedné osoby a termíny, potom návrh nadväzujúceho e-mailu v tóne firmy.
Zmluva s dodávateľom
Zmluva so 40 stranami sa kontroluje oproti štandardným doložkám firmy; odchýlky sú vypísané s odkazmi na strany pre právne oddelenie.
Mesačný report
Export KPI sa vyčistí, porovná s minulým mesiacom a prevedie do grafu a jednoodsekového komentára pre vedenie.
Odovzdanie
Asistent pripraví návrh stavovej správy pre tímový kanál a uloží dnešné prompty do zdieľaného projektu pre kolegov.
Ten istý človek, tie isté nástroje. Rozdiel robí štruktúrované školenie a workflow postavené pre jeho rolu.
Od školenia k workflow
Čo učíme a čo staviame potom
Školenie ukáže vašim tímom, ako úlohu zvládnuť s AI. Naši inžinieri potom tú istú úlohu prevedú do workflow, aby prebehla vždy rovnako.
Mesačný KPI report
Na školeníVyčistiť export a navrhnúť komentár
Workflow, ktoré postavímeNaplánovaný report, ktorý každý mesiac príde s komentárom pripraveným na kontrolu
Odpoveď na verejné obstarávanie / RFP
Na školeníVytiahnuť požiadavky a navrhnúť prvé odpovede
Workflow, ktoré postavímeAgent, ktorý z vašich predchádzajúcich ponúk zostaví maticu súladu a prvé odpovede
Odpovede zákazníkom
Na školeníNavrhnúť odpovede v tóne firmy
Workflow, ktoré postavímeNávrhy odpovedí priamo vo vašom tiketovacom nástroji, odoslané po schválení operátorom
Kontrola zmlúv
Na školeníPorovnať zmluvu s vašimi štandardnými doložkami
Workflow, ktoré postavímeVstupné workflow, ktoré označí odchýlky a odovzdá ich právnemu oddeleniu
Týždenný stavový report
Na školeníPreviesť poznámky z porady na rozhodnutia a zodpovedné osoby
Workflow, ktoré postavímeStavový report zostavený každý piatok z vášho nástroja na úlohy
Účastníci
AI zručnosti pre ľudí, ktorí robia skutočnú prácu
Naše školenie je pre firemné tímy, nie pre dátových vedcov. Každá skupina dostane príklady z vlastnej agendy.
-
Obchod
Rešerš zákazníkov, ponuky, follow-upy
-
Marketing
Kampane, obsah, texty v súlade so značkou
-
Prevádzka a projekty
Stavové reporty, plánovanie, registre rizík
-
Zákaznícky servis
Odpovede, znalostná báza, eskalácie
-
Financie
Analýza odchýlok, reporting, odsúhlasenia
-
HR
Popisy pozícií, onboarding, otázky k interným pravidlám
-
Právne a compliance
Kontrola zmlúv, porovnanie pravidiel, zhrnutia
-
Manažment
Podklady na rozhodnutie, materiály pre predstavenstvo, revízie stratégie
Ako to funguje
Od prvej lekcie k workflow v každodennej prevádzke
-
01
Úvodná analýza
Stretneme sa s vedúcimi oddelení, vyberieme zapojené tímy a potvrdíme, aký AI nástroj a licencie používate.
-
02
Mapovanie prípadov použitia
Spíšeme opakujúce sa úlohy v každom tíme a zoradíme ich podľa ušetreného času a rizika. Ten istý zoznam riadi školenie aj workflow, ktoré staviame neskôr.
-
03
Školiace materiály
Pripravíme slajdy, pracovné zošity pre oddelenia a realistické ukážkové dáta, aby nikto necvičil na ostrých firemných dátach.
-
04
Školenie
Spoločná základná lekcia pre všetkých, potom workshopy po oddeleniach, kde každý tím pracuje na vlastných prípadoch použitia.
-
05 Priebežne
Stavba workflow
Naši AI inžinieri s každým oddelením prevedú jeho hlavné prípady použitia do fungujúcich workflow: tímové nastavenia, naplánované reporty, automatizácie a agentov.
-
06 Priebežne
Prevádzka a rozširovanie
Každý mesiac pridávame ďalšie workflow z backlogu, udržiavame tie bežiace a reportujeme vedeniu mieru adopcie.
Nástroje, na ktorých školíme
Školenia na Claude, ChatGPT, Gemini a Copilot
Školíme na asistentovi, na ktorý má vaša firma licenciu. Štruktúra programu zostáva rovnaká; menia sa obrazovky, funkcie a cvičenia.
-
Anthropic
Claude
- Najlepšie pre
- Dlhé dokumenty, analýza, písanie v jednotnom štýle
- Preberané funkcie
- Projekty, artefakty, skills, konektory, naplánované úlohy, pluginy
-
OpenAI
ChatGPT
- Najlepšie pre
- Široké každodenné použitie a analýza dát
- Preberané funkcie
- Projekty, skills, aplikácie, pluginy, analýza dát, canvas
-
Google
Gemini
- Najlepšie pre
- Firmy na Google Workspace
- Preberané funkcie
- Gemini v Gmail, Docs, Sheets a Drive; skills (nahrádzajú Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Najlepšie pre
- Firmy na Microsoft 365
- Preberané funkcie
- Copilot v Outlook, Teams, Word, Excel a PowerPoint; agenti ako Researcher a Analyst
Neviete, ktorý nástroj sa hodí? Opýtajte sa nás, kým kúpite licencie
Ukážkový program
„Od asistenta ku kolegovi“
Jednodňový program pre stredne veľkú firmu so štyrmi zapojenými oddeleniami. Ten váš staviame rovnako, okolo vašich tímov.
Čo vaša firma získa
-
Slajdy
Slajdy základnej lekcie a workshopov po oddeleniach, napísané v termínoch vašej firmy
-
Pracovné zošity pre oddelenia
Praktické cvičenia pre každé zapojené oddelenie
-
Ukážkové dáta
Realistické, ale vymyslené reporty, zmluvy, e-maily a tabuľky
-
Overenie znalostí
Krátky kvíz na záver, ktorý potvrdí, že to podstatné sadlo
-
Knižnica promptov
Otestované prompty pre každé oddelenie, pripravené na skopírovanie a úpravu
-
Backlog workflow
Zoradený zoznam prvých workflow, ktoré po školení postavíme pre každé oddelenie
Prehľad modulov
- 01Prečo AI práve teraz: čo sa vo vašej role mení a čo nie
- 02Ako asistent funguje a kde robí chyby
- 03Ako napísať dobré zadanie: rola, zdroj, úloha, formát
- 04Práca s vlastnými súbormi: zhrnúť, porovnať, vytiahnuť
- 05Od textu k tabuľkám a grafom
- 06Projekty a zdieľané inštrukcie pre váš tím
- 07Automatizácia rutiny: skills, naplánované úlohy a agenti
- 08Bezpečné používanie: pravidlá pre dáta, prístupy a schvaľovanie
- 09Workshop oddelenia a prvý backlog workflow
Ako napísať dobré zadanie
Štyri časti dobrého zadania
Väčšina sklamaní z odpovedí AI pramení z vágnych zadaní. Učíme jednoduchú štvordielnu štruktúru, ktorá funguje v každom nástroji.
-
01 · Rola
V akej role má asistent vystupovať?
„Si skúsený finančný kontrolór.“
-
02 · Zdroj
Z čoho má vychádzať?
„Použi priložený report nákladov za Q3.“
-
03 · Úloha
Čo presne má urobiť?
„Nájdi päť najväčších odchýlok od rozpočtu a vysvetli pravdepodobné príčiny.“
-
04 · Formát
Ako má výsledok vyzerať?
„Tabuľka a potom tri odrážky pre CFO.“
Zhrň tento report.
Zhrň priložený report nákladov za Q3 a vypíš najväčšie odchýlky od rozpočtu.
Si skúsený finančný kontrolór. Na základe priloženého reportu nákladov za Q3 nájdi päť najväčších odchýlok od rozpočtu a pri každej vysvetli pravdepodobnú príčinu. Vráť tabuľku s nákladovým strediskom, odchýlkou v CHF a príčinou a pod ňou tri odrážky, ktoré môžem poslať CFO.
Workshopy po oddeleniach
Workshopy postavené na úlohách každého oddelenia
Po základnej lekcii každé oddelenie pracuje na vlastných prípadoch použitia. Z každého jedna ukážka.
Každodenné výzvyRešerš zákazníkov zaberie hodiny. Ponuky začínajú na prázdnej strane. Follow-upy po náročných týždňoch zapadnú.
- Zostaviť jednostranový prehľad o zákazníkovi z verejných zdrojov a poznámok v CRM
- Navrhnúť ponuku na mieru zo štandardnej šablóny a poznámok zo stretnutia
- Previesť poznámky z hovoru na nadväzujúci e-mail a ďalšie kroky
- Pripraviť odpovede na námietky ku konkrétnemu produktu
- Zhrnúť dlhé RFP do požiadaviek a termínov
- Ohodnotiť obchodné príležitosti podľa dohodnutých kvalifikačných kritérií
Každodenné výzvyStavové správy pohltia celý týždeň. Riziká existujú len v hlavách ľudí. Postupy sú zastarané.
- Previesť poznámky z porady na rozhodnutia, zodpovedné osoby a termíny
- Navrhnúť týždenný stavový report z exportov nástroja na úlohy
- Zostaviť a aktualizovať register rizík s pravdepodobnosťou a dopadom
- Napísať štandardný pracovný postup z nahraného prechodu
- Porovnať dve ponuky dodávateľov riadok po riadku
- Naplánovať harmonogram projektu z dokumentu o rozsahu
Každodenné výzvyKaždý deň prichádzajú rovnaké otázky. Odpovede sa líšia tónom. Eskaláciám chýba kontext.
- Navrhnúť odpovede v tóne firmy z tiketu a znalostnej bázy
- Previesť vyriešené tikety na nové položky FAQ
- Zhrnúť dlhú históriu tiketu na eskaláciu
- Roztriediť prichádzajúce požiadavky podľa témy a naliehavosti
- Odhaliť opakujúce sa sťažnosti v tiketoch za mesiac
- Preložiť odpovede a zachovať jednotnú produktovú terminológiu
Každodenné výzvyReporty potrebujú komentáre, na ktoré nikto nemá čas. Odsúhlasenia pri uzávierke zaberú dni. Požiadavky audítorov prídu v najhoršej chvíli.
- Vysvetliť odchýlky od rozpočtu zrozumiteľným jazykom
- Odsúhlasiť dva zoznamy a označiť nezrovnalosti
- Navrhnúť komentár k mesačnej uzávierke z exportu KPI
- Skontrolovať dodávateľské faktúry oproti zmluvným podmienkam
- Zostaviť prehľad cash flow z bankových exportov
- Pripraviť zoznamy požiadaviek na audit z minuloročných súborov
Každodenné výzvyV interných pravidlách sa ťažko hľadá. Papierovanie pri nábore a onboardingu sa opakuje. Komentáre z prieskumov zostávajú neprečítané.
- Napísať popisy pozícií zo zadania roly
- Odpovedať na otázky zamestnancov k pravidlám podľa príručky
- Zostaviť onboardingové checklisty pre jednotlivé roly
- Zhrnúť komentáre z prieskumu spokojnosti do tém
- Navrhnúť interné oznámenia v tóne firmy
- Pripraviť šablóny hodnotenia pre každú rolu
Najsilnejšie prípady použitia z každého workshopu tvoria backlog workflow daného oddelenia, a práve tam sa stavba začína
Po školení
Školenie je začiatok. Cieľom sú fungujúce workflow.
Nové zručnosti vyprchajú, keď ich nikto neprevedie do každodennej rutiny. Preto u vás zostávame. Naši AI inžinieri s každým oddelením prevedú jeho najlepšie prípady použitia do workflow, ktoré ľudia používajú každý deň, a potom pridávajú ďalšie.
Čo staviame
-
Tímové nastavenia
Zdieľané projekty s inštrukciami, referenčnými súbormi a otestovanými promptmi, aby každý kolega dostal odpoveď rovnakej kvality.
-
Naplánované reporty a prehľady
Opakujúce sa zhrnutia, komentáre ku KPI a stavové správy, ktoré prídu pripravené na kontrolu.
-
Automatizácie napojené na vaše systémy
Workflow, ktoré čítajú a zapisujú do vášho CRM, ERP, tiketovacieho nástroja, Microsoft 365 alebo Google Workspace, so zabudovanými schvaľovacími krokmi.
Automatizácia s AI -
AI agenti pre viackrokovú prácu
Agenti, ktorí v niekoľkých krokoch rešeršujú, navrhujú a kontrolujú a potom výsledok odovzdajú človeku na schválenie.
Agenti AI
Ako to prebieha každý mesiac
- 01PriorityS vedúcim každého oddelenia vyberieme ďalšie prípady použitia z backlogu.
- 02StavbaWorkflow nastavíme, napojíme a otestujeme vo vašich nástrojoch.
- 03NasadenieKrátka lekcia, aby ho tím používal od prvého dňa.
- 04Meranie a údržbaSledujeme adopciu a ušetrený čas a udržiavame bežiace workflow aktuálne.
Beží ako priebežná mesačná spolupráca. Náš tím Začlenené inžinierstvo AI stavia priamo vo vašich oddeleniach a Spravované služby AI prevádzkuje a monitoruje workflow v produkcii.
Naplánovať školenie a workflow spoločneBezpečné používanie
Mantinely pre každodenné použitie
Produktivita bez kontroly je riziko. Každý program obsahuje pravidlá, ktoré vaše tímy potrebujú na bezpečné používanie AI, v súlade s vašimi internými smernicami.
-
1
Dávajte len prístup, ktorý úloha vyžaduje
Napojte asistenta na priečinky a systémy, ktoré úloha potrebuje, a na nič viac.
-
2
Citlivé dáta len so schválením
Osobné údaje, dáta klientov a dôverné čísla do promptov nepatria, pokiaľ vaša firma nástroj pre tento typ dát neschválila.
-
3
Nič neodíde bez ľudskej kontroly
E-maily, reporty a rozhodnutia navrhnuté AI skontroluje človek, kým sa odošlú alebo podľa nich niekto koná. Každé workflow, ktoré staviame, tento krok obsahuje.
Potrebujete najprv celofiremnú AI politiku? Náš tím AI governance vám pomôže nastaviť pravidlá používania v súlade s EU AI Act a ISO/IEC 42001 a školenie ich uvedie do praxe.
Riadenie AIPraktické informácie
Ako prebieha naše firemné AI školenie
- Miesto
- U vás vo firme, v našich kanceláriách (Geneva / Zurich) alebo naživo online
- Jazyk
- Angličtina
- Dĺžka
- Od poldňovej základnej lekcie po niekoľkotýždňový program, naplánovaný spoločne s vami
- Veľkosť skupiny
- Dohodnutá pre každú lekciu, aby si každý účastník všetko prakticky vyskúšal
- Cena
- Školenie: pevná cenová ponuka po krátkom úvodnom hovore. Stavba workflow: mesačná spolupráca.
- Po školení
- Naši AI inžinieri každý mesiac stavajú nové workflow pre vaše oddelenia a udržiavajú tie používané. Ako to funguje
Záruka spokojnosti. Každé školenie zahŕňa našu záruku spokojnosti: ak lekcie neprinesú to, na čom sme sa dohodli, zopakujeme ich bez ďalších nákladov, a ak ani potom nebudú zodpovedať dohode, za školenie nezaplatíte.
Prípadové štúdie
Súvisiace prípadové štúdie
Softvér pre zákaznícky servis
Asistent zákazníckej podpory postavený na firemnej dokumentácii
Chatbot podpory, ktorý odpovedá iba zo schváleného firemného obsahu, zaznamenáva každú konverzáciu a pomáha tímu opravovať slabé odpovede.
Prečítať prípadovú štúdiuPodnikový softvér
Prístup k AI v celej firme so zabudovanými kontrolami
Jedno miesto, kde všetci zamestnanci používajú AI, s rolami, limitmi výdavkov, kontrolou nad tým, ktoré modely smú používať, a automatickou ochranou osobných údajov.
Prečítať prípadovú štúdiuČasté otázky
Časté otázky
Pre koho je školenie určené?
V čom sa líši od online kurzu o AI?
Na akom AI nástroji školíte?
Potrebujú účastníci platené licencie?
Budú sa na školení používať dáta našej firmy?
Môže školenie podporiť našu AI politiku alebo povinnosti podľa EU AI Act?
Pomáhate aj po školení?
Koľko to stojí?
Poskytujete záruku?
Začnite
Zaškoľte svoje tímy a potom im postavte workflow
Povedzte nám, ktoré tímy a aký nástroj. Vrátime sa s plánom školenia, pevnou cenovou ponukou a prvými workflow, ktoré by sme pre každé oddelenie postavili.