Навчання ШІ
Навчання працівників роботі з ШІ. Потім робочі процеси для кожного відділу.
Практичне навчання роботі з Claude, ChatGPT, Gemini та Microsoft 365 Copilot, побудоване навколо ваших відділів, щоденних завдань і правил управління. Технічні знання не потрібні. Після навчання наші ШІ-інженери залишаються з вами та створюють робочі процеси, якими кожна команда користується щодня.
Сертифікований інженерний центр
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Сертифікат (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Сертифікат (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Сертифікат (PDF)
Сертифікати належать Team Extension SRL, інженерному центру групи в Бухаресті, який виконує кожен проєкт.
День із ШІ-асистентом
Один робочий день, прожитий інакше
Так виглядає день навченого операційного менеджера, коли асистент став частиною рутини. Кожного кроку ми навчаємо на тренінгу, а повторювані кроки разом із командою перетворюємо на робочі процеси.
Ранковий брифінг
Запланована задача вже звела нічну пошту, відкриті тікети та сьогоднішні зустрічі в одну сторінку з трьома пріоритетами.
Координаційна нарада
Нотатки перетворюються на рішення, відповідальних і терміни, а потім на чернетку листа з підсумками у фірмовому тоні компанії.
Договір із постачальником
Договір на 40 сторінок звіряється зі стандартними умовами компанії; відхилення перелічуються з посиланнями на сторінки для юридичного відділу.
Місячний звіт
Вивантаження KPI очищується, порівнюється з минулим місяцем і перетворюється на діаграму та коментар в один абзац для керівництва.
Передача справ
Асистент готує статус-оновлення для каналу команди та зберігає сьогоднішні промпти у спільному проєкті для колег.
Та сама людина, ті самі інструменти. Різниця в структурованому навчанні та робочих процесах, створених під її роль.
Від навчання до робочих процесів
Чого ми навчаємо і що створюємо далі
Навчання показує вашим командам, як виконати завдання за допомогою ШІ. Потім наші інженери перетворюють те саме завдання на робочий процес, щоб воно виконувалося однаково щоразу.
Місячний звіт за KPI
На навчанніОчистити вивантаження та написати чернетку коментаря
Робочий процес, який ми створюємоЗапланований звіт, що надходить щомісяця з готовим до перевірки коментарем
Відповідь на тендер / RFP
На навчанніВиокремити вимоги та підготувати перші відповіді
Робочий процес, який ми створюємоАгент, який готує матрицю відповідності та перші відповіді на основі ваших попередніх заявок
Відповіді клієнтам
На навчанніЧернетки відповідей у фірмовому тоні компанії
Робочий процес, який ми створюємоЧернетки відповідей безпосередньо у вашій тікет-системі, що надсилаються після схвалення працівником
Перевірка договорів
На навчанніПорівняти договір із вашими стандартними умовами
Робочий процес, який ми створюємоПроцес приймання, який позначає відхилення та скеровує їх до юридичного відділу
Щотижневий статус-звіт
На навчанніПеретворити нотатки з наради на рішення та відповідальних
Робочий процес, який ми створюємоСтатус-звіт, що збирається з вашого таск-трекера щоп'ятниці
Учасники
Розвиток ШІ-навичок у тих, хто виконує роботу
Наше навчання призначене для бізнес-команд, а не для фахівців з даних. Кожна група отримує приклади зі своєї щоденної роботи.
-
Продажі
Вивчення клієнтів, комерційні пропозиції, подальші контакти
-
Маркетинг
Кампанії, контент, тексти в межах бренду
-
Операції та проєкти
Статус-звіти, планування, реєстри ризиків
-
Підтримка клієнтів
Відповіді, база знань, ескалації
-
Фінанси
Аналіз відхилень, звітність, звірки
-
HR
Описи вакансій, онбординг, питання щодо політик
-
Юристи та комплаєнс
Перевірка договорів, порівняння політик, резюме документів
-
Керівництво
Записки для ухвалення рішень, матеріали для ради директорів, стратегічні огляди
Як це працює
Від першої сесії до робочих процесів у щоденному використанні
-
01
Знайомство
Ми зустрічаємося з керівниками відділів, обираємо команди-учасниці та уточнюємо, який ШІ-інструмент і які ліцензії ви використовуєте.
-
02
Карта сценаріїв використання
Ми перелічуємо повторювані завдання в кожній команді та ранжуємо їх за економією часу та ризиком. Цей самий список визначає зміст навчання та робочі процеси, які ми створюємо потім.
-
03
Навчальні матеріали
Ми готуємо слайди, робочі зошити для відділів і реалістичні тестові дані, щоб ніхто не практикувався на справжніх даних компанії.
-
04
Навчання
Спільна базова сесія для всіх, потім воркшопи за відділами, де кожна команда працює над своїми сценаріями.
-
05 Постійно
Створення робочих процесів
Наші ШІ-інженери працюють із кожним відділом, перетворюючи його головні сценарії на дієві робочі процеси: командні налаштування, заплановані звіти, автоматизації та агенти.
-
06 Постійно
Експлуатація та розширення
Щомісяця ми додаємо наступні робочі процеси з беклогу, підтримуємо вже чинні та звітуємо керівництву про впровадження.
Інструменти, яких ми навчаємо
Навчання роботі з Claude, ChatGPT, Gemini та Copilot
Ми навчаємо роботі з асистентом, на який ваша компанія має ліцензію. Структура програми залишається незмінною; змінюються екрани, функції та вправи.
-
Anthropic
Claude
- Найкраще підходить для
- Довгі документи, аналіз, письмо в єдиному стилі
- Розглянуті функції
- Проєкти, артефакти, навички, конектори, заплановані задачі, плагіни
-
OpenAI
ChatGPT
- Найкраще підходить для
- Широке повсякденне використання та аналіз даних
- Розглянуті функції
- Проєкти, навички, застосунки, плагіни, аналіз даних, canvas
-
Google
Gemini
- Найкраще підходить для
- Компанії, що працюють у Google Workspace
- Розглянуті функції
- Gemini у Gmail, Docs, Sheets і Drive; навички (на заміну Gems); Gemini Notebook
-
Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Найкраще підходить для
- Компанії, що працюють у Microsoft 365
- Розглянуті функції
- Copilot в Outlook, Teams, Word, Excel і PowerPoint; агенти, як-от Researcher та Analyst
Не впевнені, який інструмент вам підходить? Запитайте нас до купівлі ліцензій
Приклад програми
«Від асистента до колеги»
Одноденна програма для компанії середнього розміру з чотирма відділами-учасниками. Ваша будується так само, навколо ваших команд.
Що отримує ваша компанія
-
Слайди
Слайди базової сесії та воркшопів за відділами, написані термінами вашої компанії
-
Робочі зошити для відділів
Практичні вправи для кожного відділу-учасника
-
Тестові дані
Реалістичні, але вигадані звіти, договори, листи й таблиці
-
Перевірка знань
Короткий тест наприкінці, щоб переконатися, що головне засвоєно
-
Бібліотека промптів
Перевірені промпти для кожного відділу, готові до копіювання та адаптації
-
Беклог робочих процесів
Ранжований список перших робочих процесів кожного відділу для створення після навчання
Структура модулів
- 01Чому ШІ зараз: що змінюється для вашої ролі, а що ні
- 02Як працює асистент і де він помиляється
- 03Як писати хороший запит: роль, джерело, завдання, формат
- 04Робота з власними файлами: резюмувати, порівняти, виокремити
- 05Від тексту до таблиць і діаграм
- 06Проєкти та спільні інструкції для вашої команди
- 07Автоматизація рутини: навички, заплановані задачі та агенти
- 08Безпечне використання: правила роботи з даними, доступом і погодженнями
- 09Воркшоп за відділами та перший беклог робочих процесів
Як писати хороший запит
Чотири частини хорошого запиту
Більшість розчарувальних відповідей ШІ спричинені розмитими запитами. Ми навчаємо простої структури з чотирьох частин, яка працює в будь-якому інструменті.
-
01 · Роль
У якій ролі має виступати асистент?
«Ти старший фінансовий контролер».
-
02 · Джерело
На що він має спиратися?
«Використай доданий звіт про витрати за Q3».
-
03 · Завдання
Що саме він має зробити?
«Знайди п'ять найбільших відхилень від бюджету та поясни ймовірні причини».
-
04 · Формат
Як має виглядати результат?
«Таблиця, потім три тези для фінансового директора».
Зроби резюме цього звіту.
Зроби резюме доданого звіту про витрати за Q3 та перелічи найбільші відхилення від бюджету.
Ти старший фінансовий контролер. На основі доданого звіту про витрати за Q3 знайди п'ять найбільших відхилень від бюджету та поясни ймовірну причину кожного. Поверни таблицю з центром витрат, відхиленням у CHF і причиною, а потім три тези, які я зможу надіслати фінансовому директору.
Воркшопи за відділами
Воркшопи на основі завдань кожного відділу
Після базової сесії кожен відділ опрацьовує власні сценарії використання. По прикладу з кожного.
Щоденні труднощіВивчення клієнтів забирає години. Комерційні пропозиції починаються з чистого аркуша. Після напружених тижнів подальші контакти губляться.
- Скласти односторінкову довідку про клієнта з відкритих джерел і нотаток у CRM
- Підготувати індивідуальну пропозицію зі стандартного шаблону та нотаток із зустрічі
- Перетворити нотатки з дзвінка на лист із підсумками та наступними кроками
- Підготувати відповіді на заперечення щодо конкретного продукту
- Звести довгий RFP до вимог і термінів
- Оцінити угоди у воронці за погодженими критеріями кваліфікації
Щоденні труднощіСтатус-звіти з'їдають тиждень. Ризики живуть у головах людей. Процедури застаріли.
- Перетворити нотатки з наради на рішення, відповідальних і терміни
- Підготувати щотижневий статус-звіт із вивантажень таск-трекера
- Створити та оновлювати реєстр ризиків з імовірністю та впливом
- Написати стандартну операційну процедуру за записом демонстрації
- Порівняти дві пропозиції постачальників порядково
- Спланувати графік проєкту за документом з описом обсягу робіт
Щоденні труднощіТі самі запитання надходять щодня. Відповіді різняться за тоном. Ескалаціям бракує контексту.
- Підготувати відповіді у фірмовому тоні компанії за тікетом і базою знань
- Перетворити вирішені тікети на нові записи FAQ
- Звести довгу історію тікета для ескалації
- Класифікувати вхідні звернення за темою та терміновістю
- Виявити повторювані скарги в тікетах за місяць
- Перекладати відповіді, зберігаючи єдність продуктових термінів
Щоденні труднощіЗвітам потрібні коментарі, які нікому писати. Звірки наприкінці місяця з'їдають дні. Запити аудиторів надходять у найневдаліший момент.
- Пояснити відхилення від бюджету простою мовою
- Звірити два списки та позначити розбіжності
- Підготувати коментар до закриття місяця з вивантаження KPI
- Перевірити рахунки постачальників на відповідність умовам договору
- Скласти зведення грошового потоку з банківських вивантажень
- Підготувати списки запитів для аудиту за файлами минулого року
Щоденні труднощіУ політиках важко знайти потрібне. Документи з найму та онбордингу повторюються. Коментарі з опитувань залишаються непрочитаними.
- Написати опис вакансії за коротким брифом про роль
- Відповідати на запитання працівників щодо політик на основі довідника
- Скласти чек-листи онбордингу для конкретних ролей
- Звести коментарі з опитування залученості в теми
- Підготувати внутрішні оголошення у фірмовому тоні компанії
- Підготувати шаблони оцінювання для кожної ролі
Найсильніші сценарії з кожного воркшопу стають беклогом робочих процесів цього відділу, з якого починається впровадження
Після навчання
Навчання — це початок. Мета — дієві робочі процеси.
Нові навички згасають, якщо ніхто не перетворює їх на щоденну практику. Тому ми залишаємося. Наші ШІ-інженери працюють із кожним відділом, перетворюючи його найкращі сценарії на робочі процеси, якими люди користуються щодня, і продовжують додавати нові.
Що ми створюємо
-
Командні налаштування
Спільні проєкти з інструкціями, довідковими файлами та перевіреними промптами, щоб кожен працівник отримував відповіді однакової якості.
-
Заплановані звіти та брифінги
Регулярні резюме, коментарі до KPI та статус-оновлення, що надходять готовими до перевірки.
-
Автоматизації, під'єднані до ваших систем
Робочі процеси, які читають дані з вашої CRM, ERP, тікет-системи, Microsoft 365 або Google Workspace та записують їх назад, із вбудованими кроками погодження.
Автоматизація зі ШІ -
ШІ-агенти для багатокрокових завдань
Агенти, які досліджують, готують чернетки та перевіряють у кілька кроків, а потім передають результат людині на погодження.
Агенти ШІ
Як це влаштовано щомісяця
- 01ПріоритизаціяОбираємо наступні сценарії з беклогу разом із керівником кожного відділу.
- 02СтворенняНалаштовуємо, під'єднуємо та тестуємо робочий процес у ваших інструментах.
- 03ЗапускКоротка сесія, щоб команда користувалася ним із першого дня.
- 04Вимірювання та підтримкаВідстежуємо впровадження та заощаджений час, підтримуємо чинні робочі процеси в актуальному стані.
Працює як постійна щомісячна співпраця. Наша команда Вбудована інженерія зі ШІ створює рішення безпосередньо у ваших відділах, а Керовані послуги зі ШІ експлуатує та контролює робочі процеси в продуктивному середовищі.
Спланувати навчання та робочі процеси разомБезпечне використання
Запобіжники для повсякденної роботи
Продуктивність без контролю — це ризик. Кожна програма містить правила, потрібні вашим командам для безпечної роботи з ШІ, узгоджені з вашими внутрішніми політиками.
-
1
Надавайте лише той доступ, якого потребує завдання
Під'єднуйте асистента до папок і систем, потрібних для завдання, і ні до чого більше.
-
2
Не передавайте конфіденційні дані без схвалення
Персональні дані, дані клієнтів і конфіденційні показники не потрапляють у промпти, якщо ваша компанія не схвалила інструмент для такого типу даних.
-
3
Нічого не виходить без перевірки людиною
Листи, звіти та рішення, підготовлені ШІ, перевіряє людина до надсилання чи виконання. Кожен робочий процес, який ми створюємо, містить цей крок.
Спершу потрібна загальнокорпоративна політика щодо ШІ? Наша команда з управління ШІ допомагає виробити правила використання відповідно до EU AI Act та ISO/IEC 42001, а навчання втілює їх на практиці.
Урядування ШІПрактичні деталі
Як відбувається наше корпоративне навчання ШІ
- Місце
- У вашому офісі, у наших офісах у Geneva / Zurich або онлайн у прямому ефірі
- Мова
- Англійська
- Тривалість
- Від базової сесії на пів дня до багатотижневої програми, спланованої разом із вами
- Розмір групи
- Погоджується для кожної сесії, щоб кожен учасник мав час для практики
- Вартість
- Навчання: фіксована ціна після короткого ознайомчого дзвінка. Створення робочих процесів: щомісячна співпраця.
- Після навчання
- Наші ШІ-інженери щомісяця створюють нові робочі процеси для ваших відділів і підтримують уже чинні. Як це працює
Гарантія задоволеності. Кожне навчання включає нашу гарантію задоволеності: якщо заняття не дали того, про що ми домовилися, ми проведемо їх повторно без додаткової оплати, а якщо результат і після цього не відповідатиме домовленості, ви не платите за навчання.
Кейси
Схожі кейси
ПЗ для клієнтського сервісу
Асистент клієнтської підтримки на основі документації компанії
Чат-бот підтримки, який відповідає лише на основі схваленого контенту компанії, записує кожен діалог і допомагає команді виправляти слабкі відповіді.
Читати кейсКорпоративне ПЗ
Доступ до ШІ для всієї компанії із вбудованим контролем
Єдине місце, де всі працівники користуються ШІ, з ролями, лімітами витрат, контролем того, які моделі дозволено використовувати, та автоматичним захистом персональних даних.
Читати кейсПоширені запитання
Поширені запитання
Для кого призначене навчання?
Чим це відрізняється від онлайн-курсу з ШІ?
Якого ШІ-інструменту ви навчаєте?
Чи потрібні учасникам платні ліцензії?
Чи використовуватимуться дані нашої компанії в навчанні?
Чи може навчання підтримати нашу політику щодо ШІ або зобов'язання за EU AI Act?
Чи допомагаєте ви після навчання?
Скільки це коштує?
Чи є гарантія?
Почати
Навчіть свої команди, потім створіть їхні робочі процеси
Скажіть нам, які команди та який інструмент. Ми повернемося з планом навчання, фіксованою ціною та першими робочими процесами, які створили б для кожного відділу.