Formación en IA
Formación en IA para empleados. Después, flujos de trabajo construidos para cada departamento.
Formación práctica sobre Claude, ChatGPT, Gemini y Microsoft 365 Copilot, diseñada en torno a sus departamentos, sus tareas diarias y sus normas de gobernanza. No se requieren conocimientos técnicos. Tras la formación, nuestros ingenieros de IA se quedan para construir los flujos de trabajo que cada equipo utiliza a diario.
Centro de ingeniería certificado
- ISO/IEC 27001:2022 Information Security Certificado (PDF)
- ISO/IEC 42001:2023 AI Management System Certificado (PDF)
- ISO 9001:2015 Quality Management Certificado (PDF)
Los certificados los posee Team Extension SRL, el centro de ingeniería del grupo en Bucarest, que ejecuta cada proyecto.
Un día con un asistente de IA
Una jornada laboral, hecha de otra manera
Así es el día de un responsable de operaciones formado, una vez que el asistente forma parte de su rutina. Enseñamos cada paso en la formación y después convertimos los recurrentes en flujos de trabajo junto con el equipo.
Resumen matinal
Una tarea programada ya ha resumido los correos de la noche, los tickets abiertos y las reuniones de hoy en una página con tres prioridades.
Comité de seguimiento
Las notas se convierten en decisiones, responsables y plazos, y después se redactan como un correo de seguimiento con el tono de la empresa.
Contrato con un proveedor
Un contrato de 40 páginas se contrasta con las cláusulas estándar de la empresa; las desviaciones se enumeran con referencias de página para el departamento jurídico.
Informe mensual
La exportación de KPI se depura, se compara con el mes anterior y se convierte en un gráfico y un párrafo de comentario para la dirección.
Traspaso
El asistente redacta una actualización de estado para el canal del equipo y guarda los prompts de hoy en el proyecto compartido para los compañeros.
La misma persona, las mismas herramientas. La diferencia: una formación estructurada y flujos de trabajo construidos para su puesto.
De la formación a los flujos de trabajo
Lo que enseñamos y lo que construimos después
La formación muestra a sus equipos cómo realizar una tarea con IA. Después, nuestros ingenieros convierten esa misma tarea en un flujo de trabajo, para que se ejecute igual cada vez.
Informe mensual de KPI
En la formaciónDepurar una exportación y redactar el comentario
El flujo de trabajo que construimosUn informe programado que llega cada mes con el comentario listo para revisar
Respuesta a licitaciones / RFP
En la formaciónExtraer requisitos y redactar las primeras respuestas
El flujo de trabajo que construimosUn agente que redacta la matriz de cumplimiento y las primeras respuestas a partir de sus ofertas anteriores
Respuestas a clientes
En la formaciónRedactar respuestas con el tono de la empresa
El flujo de trabajo que construimosBorradores de respuesta dentro de su herramienta de tickets, enviados cuando un agente los aprueba
Revisión de contratos
En la formaciónComparar un contrato con sus cláusulas estándar
El flujo de trabajo que construimosUn flujo de entrada que señala las desviaciones y las remite al departamento jurídico
Informe de estado semanal
En la formaciónConvertir notas de reunión en decisiones y responsables
El flujo de trabajo que construimosUn informe de estado compilado cada viernes desde su herramienta de tareas
Participantes
Capacitación en IA para quienes hacen el trabajo
Nuestra formación es para equipos de negocio, no para científicos de datos. Cada grupo trabaja con ejemplos de su propio puesto.
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Ventas
Investigación de cuentas, propuestas, seguimientos
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Marketing
Campañas, contenidos, textos fieles a la marca
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Operaciones y proyectos
Informes de estado, planificación, registros de riesgos
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Atención al cliente
Respuestas, base de conocimiento, escalados
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Finanzas
Análisis de desviaciones, reporting, conciliaciones
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RR. HH.
Descripciones de puesto, onboarding, preguntas sobre políticas
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Jurídico y cumplimiento
Revisión de contratos, comparación de políticas, resúmenes
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Dirección
Memorandos de decisión, dosieres para el consejo, revisiones estratégicas
Cómo funciona
De la primera sesión a flujos de trabajo en uso diario
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01
Descubrimiento
Nos reunimos con los responsables de sus departamentos, elegimos los equipos participantes y confirmamos qué herramienta de IA y qué licencias utilizan.
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02
Mapa de casos de uso
Enumeramos las tareas recurrentes de cada equipo y las ordenamos por tiempo ahorrado y riesgo. La misma lista guía la formación y los flujos de trabajo que construimos después.
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03
Materiales de formación
Preparamos las diapositivas, los cuadernos de ejercicios por departamento y datos de ejemplo realistas, para que nadie practique con datos reales de la empresa.
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04
Formación
Una sesión básica común para todos y después talleres por departamento en los que cada equipo trabaja con sus propios casos de uso.
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05 Continuo
Construcción de flujos de trabajo
Nuestros ingenieros de IA trabajan con cada departamento para convertir sus principales casos de uso en flujos de trabajo operativos: configuraciones de equipo, informes programados, automatizaciones y agentes.
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06 Continuo
Operar y ampliar
Cada mes añadimos los siguientes flujos de trabajo del backlog, mantenemos los que ya están en marcha e informamos a la dirección sobre la adopción.
Herramientas en las que formamos
Formación en Claude, ChatGPT, Gemini y Copilot
Formamos en el asistente para el que su empresa tiene licencias. La estructura del programa es la misma; cambian las pantallas, las funciones y los ejercicios.
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Anthropic
Claude
- Ideal para
- Documentos largos, análisis, redacción con una voz coherente
- Funciones tratadas
- Proyectos, artefactos, habilidades, conectores, tareas programadas, plugins
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OpenAI
ChatGPT
- Ideal para
- Uso cotidiano general y análisis de datos
- Funciones tratadas
- Proyectos, habilidades, apps, plugins, análisis de datos, canvas
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Google
Gemini
- Ideal para
- Empresas que usan Google Workspace
- Funciones tratadas
- Gemini en Gmail, Docs, Sheets y Drive; habilidades (que sustituyen a los Gems); Gemini Notebook
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Microsoft
Microsoft 365 Copilot
- Ideal para
- Empresas que usan Microsoft 365
- Funciones tratadas
- Copilot en Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint; agentes como Researcher y Analyst
¿No sabe qué herramienta le conviene? Consúltenos antes de comprar licencias
Programa de ejemplo
«De asistente a compañero de equipo»
Un programa de un día para una empresa mediana con cuatro departamentos participantes. El suyo se construye de la misma forma, en torno a sus equipos.
Lo que recibe su empresa
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Diapositivas
Diapositivas de la sesión básica y de los talleres por departamento, redactadas con la terminología de su empresa
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Cuadernos de ejercicios por departamento
Ejercicios prácticos para cada departamento participante
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Datos de ejemplo
Informes, contratos, correos y hojas de cálculo realistas pero ficticios
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Comprobación de conocimientos
Un breve cuestionario final para confirmar que lo esencial ha quedado claro
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Biblioteca de prompts
Prompts probados por departamento, listos para copiar y adaptar
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Backlog de flujos de trabajo
Una lista priorizada de los primeros flujos de trabajo que construir para cada departamento tras la formación
Esquema de módulos
- 01Por qué la IA ahora: qué cambia en su puesto y qué no
- 02Cómo funciona el asistente y dónde se equivoca
- 03Cómo escribir una buena petición: rol, fuente, tarea, formato
- 04Trabajar con sus propios archivos: resumir, comparar, extraer
- 05Del texto a tablas y gráficos
- 06Proyectos e instrucciones compartidas para su equipo
- 07Automatizar la rutina: habilidades, tareas programadas y agentes
- 08Uso seguro: normas sobre datos, accesos y aprobaciones
- 09Taller por departamento y primer backlog de flujos de trabajo
Cómo escribir una buena petición
Las cuatro partes de una buena petición
La mayoría de las respuestas decepcionantes de la IA se deben a peticiones vagas. Enseñamos una estructura sencilla de cuatro partes que funciona en todas las herramientas.
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01 · Rol
¿Como quién debe actuar el asistente?
«Eres un controller financiero sénior.»
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02 · Fuente
¿En qué debe basarse?
«Usa el informe de costes del Q3 adjunto.»
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03 · Tarea
¿Qué debe hacer exactamente?
«Encuentra las cinco mayores desviaciones respecto al presupuesto y explica las causas probables.»
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04 · Formato
¿Qué aspecto debe tener el resultado?
«Una tabla y después tres puntos para el CFO.»
Resume este informe.
Resume el informe de costes del Q3 adjunto y enumera las mayores desviaciones respecto al presupuesto.
Eres un controller financiero sénior. A partir del informe de costes del Q3 adjunto, encuentra las cinco mayores desviaciones respecto al presupuesto y explica la causa probable de cada una. Devuelve una tabla con centro de coste, desviación en CHF y causa, seguida de tres puntos que pueda enviar al CFO.
Talleres por departamento
Talleres basados en las tareas propias de cada departamento
Tras la sesión básica, cada departamento trabaja con sus propios casos de uso. Una muestra de cada uno.
Retos diariosInvestigar cuentas lleva horas. Las propuestas empiezan desde una página en blanco. Los seguimientos se pierden tras las semanas más intensas.
- Elaborar un resumen de cuenta de una página a partir de fuentes públicas y notas del CRM
- Redactar una propuesta a medida a partir de una plantilla estándar y notas de reunión
- Convertir las notas de una llamada en un correo de seguimiento y próximos pasos
- Preparar respuestas a objeciones para un producto concreto
- Resumir un RFP extenso en requisitos y plazos
- Puntuar las oportunidades del pipeline según criterios de cualificación acordados
Retos diariosLas actualizaciones de estado se comen la semana. Los riesgos viven en la cabeza de las personas. Los procedimientos están desactualizados.
- Convertir notas de reunión en decisiones, responsables y plazos
- Redactar un informe de estado semanal a partir de exportaciones de la herramienta de tareas
- Crear y actualizar un registro de riesgos con probabilidad e impacto
- Redactar un procedimiento operativo estándar a partir de una demostración grabada
- Comparar dos presupuestos de proveedores línea por línea
- Planificar el calendario de un proyecto a partir de un documento de alcance
Retos diariosLas mismas preguntas llegan cada día. El tono de las respuestas varía. Los escalados carecen de contexto.
- Redactar respuestas con el tono de la empresa a partir de un ticket y la base de conocimiento
- Convertir tickets resueltos en nuevas entradas de FAQ
- Resumir un historial de ticket extenso para un escalado
- Clasificar las solicitudes entrantes por tema y urgencia
- Detectar quejas recurrentes en un mes de tickets
- Traducir respuestas manteniendo coherente la terminología de producto
Retos diariosLos informes necesitan comentarios que nadie tiene tiempo de escribir. Las conciliaciones se comen días al cierre de mes. Las solicitudes de auditoría llegan en el peor momento.
- Explicar desviaciones presupuestarias en lenguaje claro
- Conciliar dos listas y señalar las discrepancias
- Redactar el comentario de cierre de mes a partir de una exportación de KPI
- Comprobar las facturas de proveedores frente a las condiciones del contrato
- Elaborar un resumen de tesorería a partir de exportaciones bancarias
- Preparar listas de solicitudes de auditoría a partir de los archivos del ejercicio anterior
Retos diariosLas políticas son difíciles de consultar. El papeleo de contratación y onboarding se repite. Los comentarios de las encuestas se quedan sin leer.
- Redactar descripciones de puesto a partir de un resumen del rol
- Responder a las preguntas de los empleados sobre políticas a partir del manual interno
- Crear listas de onboarding específicas por puesto
- Resumir los comentarios de una encuesta de compromiso en temas
- Redactar comunicados internos con el tono de la empresa
- Preparar plantillas de evaluación para cada puesto
Los casos de uso más sólidos de cada taller se convierten en el backlog de flujos de trabajo de ese departamento, que es donde empieza la construcción
Después de la formación
La formación es el comienzo. El objetivo son flujos de trabajo operativos.
Las nuevas habilidades se desvanecen si nadie las convierte en rutinas diarias. Por eso nos quedamos. Nuestros ingenieros de IA trabajan con cada departamento para convertir sus mejores casos de uso en flujos de trabajo que la gente usa a diario, y siguen añadiendo nuevos.
Lo que construimos
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Configuraciones de equipo
Proyectos compartidos con instrucciones, archivos de referencia y prompts probados, para que todos los compañeros obtengan la misma calidad de respuesta.
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Informes y resúmenes programados
Resúmenes recurrentes, comentarios de KPI y actualizaciones de estado que llegan listos para revisar.
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Automatizaciones conectadas a sus sistemas
Flujos de trabajo que leen y escriben en su CRM, ERP, herramienta de tickets, Microsoft 365 o Google Workspace, con pasos de aprobación integrados.
Automatización con IA -
Agentes de IA para tareas de varios pasos
Agentes que investigan, redactan y verifican a lo largo de varios pasos, y después devuelven el trabajo a una persona para su aprobación.
Agentes de IA
Cómo se desarrolla cada mes
- 01PriorizarElegir los siguientes casos de uso del backlog con cada responsable de departamento.
- 02ConstruirConfigurar, conectar y probar el flujo de trabajo en sus herramientas.
- 03DesplegarUna sesión breve para que el equipo lo utilice desde el primer día.
- 04Medir y mantenerHacer seguimiento de la adopción y del tiempo ahorrado, y mantener actualizados los flujos de trabajo en marcha.
Funciona como un servicio mensual continuo. Nuestro equipo de Ingeniería de IA desplegada construye dentro de sus departamentos, y Servicios gestionados de IA opera y supervisa los flujos de trabajo en producción.
Planifique formación y flujos de trabajo a la vezUso seguro
Salvaguardas para el uso diario
La productividad sin control es un riesgo. Cada programa incluye las normas que sus equipos necesitan para usar la IA de forma segura, alineadas con sus políticas internas.
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1
Conceder solo el acceso que la tarea necesita
Conectar el asistente a las carpetas y sistemas que una tarea requiere, nada más.
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2
Mantener fuera los datos sensibles salvo aprobación
Los datos personales, los datos de clientes y las cifras confidenciales se quedan fuera de los prompts, salvo que su empresa haya aprobado la herramienta para ese tipo de datos.
-
3
Nada sale sin revisión humana
Los correos, informes y decisiones redactados por IA los comprueba una persona antes de enviarlos o actuar en consecuencia. Todos los flujos de trabajo que construimos incluyen este paso.
¿Necesita primero una política de IA para toda la empresa? Nuestro equipo de Gobernanza de IA le ayuda a definir normas de uso alineadas con la EU AI Act y la ISO/IEC 42001, y la formación las lleva a la práctica.
Gobernanza de la IADetalles prácticos
Cómo se desarrolla nuestra formación empresarial en IA
- Lugar
- En sus oficinas, en nuestras oficinas de Geneva / Zurich o en línea en directo
- Idioma
- Inglés
- Duración
- Desde una sesión básica de media jornada hasta un programa de varias semanas, planificado con usted
- Tamaño del grupo
- Acordado por sesión, para que cada participante tenga tiempo de practicar
- Precio
- Formación: presupuesto cerrado tras una breve llamada de descubrimiento. Construcción de flujos de trabajo: servicio mensual.
- Después de la formación
- Nuestros ingenieros de IA construyen cada mes nuevos flujos de trabajo para sus departamentos y mantienen los que están en uso. Cómo funciona
Garantía de satisfacción. Toda formación incluye nuestra garantía de satisfacción: si las sesiones no ofrecen lo que acordamos, las repetimos sin coste adicional y, si aun así no alcanzan lo acordado, no paga la formación.
Casos prácticos
Casos prácticos relacionados
Software de atención al cliente
Un asistente de atención al cliente basado en la documentación de la empresa
Un chatbot de soporte que responde solo con contenido aprobado de la empresa, registra cada conversación y ayuda al equipo a corregir las respuestas deficientes.
Leer el caso prácticoSoftware empresarial
Acceso a la IA para toda la empresa, con controles integrados
Un único espacio para que todos los empleados usen la IA, con roles, límites de gasto, control sobre los modelos que puede usar cada persona y protección automática de los datos personales.
Leer el caso prácticoPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿A quién va dirigida la formación?
¿En qué se diferencia de un curso de IA en línea?
¿En qué herramienta de IA forman?
¿Necesitan los participantes licencias de pago?
¿Se usarán los datos de nuestra empresa en la formación?
¿Puede la formación apoyar nuestra política de IA o nuestras obligaciones bajo la EU AI Act?
¿Ofrecen ayuda después de la formación?
¿Cuánto cuesta?
¿Hay alguna garantía?
Empiece ahora
Forme a sus equipos y después construya sus flujos de trabajo
Díganos qué equipos y qué herramienta. Le respondemos con un plan de formación, un presupuesto cerrado y los primeros flujos de trabajo que construiríamos para cada departamento.