DI mokymai

DI mokymai darbuotojams. Po jų – darbo eigos kiekvienam skyriui.

Praktiniai mokymai apie Claude, ChatGPT, Gemini ir Microsoft 365 Copilot, pritaikyti Jūsų skyriams, kasdienėms užduotims ir valdysenos taisyklėms. Techninių žinių nereikia. Po mokymų mūsų DI inžinieriai lieka ir sukuria darbo eigas, kurias kiekviena komanda naudoja kasdien.

Sertifikuotas inžinerijos centras

Sertifikatus turi „Team Extension SRL“, grupės inžinerijos centras Bukarešte, vykdantis kiekvieną projektą.

Diena su DI asistentu

Viena darbo diena, atlikta kitaip

Taip atrodo apmokyto operacijų vadovo diena, kai asistentas tampa rutinos dalimi. Kiekvieno žingsnio mokome per mokymus, o pasikartojančius kartu su komanda paverčiame darbo eigomis.

07:45

Rytinė santrauka

Suplanuota užduotis jau apibendrino naktį gautus laiškus, atvirus užklausų bilietus ir šiandienos susitikimus viename puslapyje su trimis prioritetais.

09:30

Valdymo susitikimas

Pastabos paverčiamos sprendimais, atsakingais asmenimis ir terminais, o tada parengiamas tolesnių veiksmų laiškas įmonės tonu.

11:00

Tiekėjo sutartis

40 puslapių sutartis patikrinama pagal standartines įmonės sąlygas; nukrypimai išvardijami su puslapių nuorodomis teisės skyriui.

14:00

Mėnesio ataskaita

KPI eksportas išvalomas, palyginamas su praėjusiu mėnesiu ir paverčiamas diagrama bei vienos pastraipos komentaru vadovybei.

16:30

Darbų perdavimas

Asistentas parengia būsenos atnaujinimą komandos kanalui ir išsaugo šiandienos užklausas bendrame projekte kolegoms.

Tas pats žmogus, tie patys įrankiai. Skirtumas – struktūruoti mokymai ir darbo eigos, sukurtos jo vaidmeniui.

Nuo mokymų iki darbo eigų

Ko mokome ir ką kuriame toliau

Mokymai parodo Jūsų komandoms, kaip atlikti užduotį su DI. Vėliau mūsų inžinieriai tą pačią užduotį paverčia darbo eiga, kad ji kaskart būtų atliekama vienodai.

Mėnesio KPI ataskaita

Per mokymusIšvalyti eksportą ir parengti komentarą

Darbo eiga, kurią sukuriameSuplanuota ataskaita, kas mėnesį atkeliaujanti su peržiūrai paruoštu komentaru

Atsakymas į konkursą / RFP

Per mokymusIšskirti reikalavimus ir parengti pirmuosius atsakymus

Darbo eiga, kurią sukuriameAgentas, kuris iš Jūsų ankstesnių pasiūlymų parengia atitikties matricą ir pirmuosius atsakymus

Atsakymai klientams

Per mokymusRengti atsakymus įmonės tonu

Darbo eiga, kurią sukuriameAtsakymų juodraščiai tiesiog Jūsų užklausų sistemoje, išsiunčiami darbuotojui patvirtinus

Sutarties peržiūra

Per mokymusPalyginti sutartį su Jūsų standartinėmis sąlygomis

Darbo eiga, kurią sukuriamePriėmimo darbo eiga, kuri pažymi nukrypimus ir nukreipia juos teisės skyriui

Savaitinė būsenos ataskaita

Per mokymusPaversti susitikimo pastabas sprendimais ir atsakingais asmenimis

Darbo eiga, kurią sukuriameBūsenos ataskaita, kiekvieną penktadienį sudaroma iš Jūsų užduočių įrankio

Kaip vyksta darbo eigų kūrimas

Dalyviai

DI įgūdžių ugdymas žmonėms, kurie atlieka darbą

Mūsų mokymai skirti verslo komandoms, o ne duomenų mokslininkams. Kiekviena grupė gauna pavyzdžių iš savo kasdienio darbo.

  • Pardavimai

    Klientų tyrimas, pasiūlymai, tolesni veiksmai

  • Rinkodara

    Kampanijos, turinys, prekės ženklą atitinkantys tekstai

  • Operacijos ir projektai

    Būsenos ataskaitos, planavimas, rizikų žurnalai

  • Klientų aptarnavimas

    Atsakymai, žinių bazė, eskalavimas

  • Finansai

    Nuokrypių analizė, ataskaitos, suderinimai

  • Personalas

    Pareigybių aprašymai, įvedimas į darbą, klausimai apie politikas

  • Teisė ir atitiktis

    Sutarčių peržiūra, politikų palyginimas, santraukos

  • Vadovybė

    Sprendimų memorandumai, medžiaga valdybai, strategijos peržiūros

Kaip tai veikia

Nuo pirmosios sesijos iki kasdien naudojamų darbo eigų

  1. 01

    Poreikių analizė

    Susitinkame su Jūsų skyrių vadovais, parenkame dalyvausiančias komandas ir išsiaiškiname, kokį DI įrankį ir licencijas naudojate.

  2. 02

    Naudojimo atvejų žemėlapis

    Surašome pasikartojančias kiekvienos komandos užduotis ir surikiuojame jas pagal sutaupomą laiką ir riziką. Tas pats sąrašas lemia mokymus ir darbo eigas, kurias kuriame vėliau.

  3. 03

    Mokymų medžiaga

    Parengiame skaidres, skyrių pratybų sąsiuvinius ir realistiškus pavyzdinius duomenis, kad niekas nesimokytų su tikrais įmonės duomenimis.

  4. 04

    Mokymai

    Bendra pagrindinė sesija visiems, o po jos – skyrių dirbtuvės, kuriose kiekviena komanda dirba su savo naudojimo atvejais.

  5. 05 Nuolat

    Darbo eigų kūrimas

    Mūsų DI inžinieriai dirba su kiekvienu skyriumi, kad jo svarbiausius naudojimo atvejus paverstų veikiančiomis darbo eigomis: komandų sąrankomis, suplanuotomis ataskaitomis, automatizacijomis ir agentais.

  6. 06 Nuolat

    Priežiūra ir plėtra

    Kiekvieną mėnesį pridedame kitas darbo eigas iš sąrašo, prižiūrime jau veikiančias ir teikiame vadovybei ataskaitas apie įsisavinimą.

Įrankiai, kurių mokome

Claude, ChatGPT, Gemini ir Copilot mokymai

Mokome dirbti su asistentu, kurio licenciją turi Jūsų įmonė. Programos struktūra išlieka ta pati; keičiasi ekranai, funkcijos ir pratybos.

  • Anthropic

    Claude

    Geriausiai tinka
    Ilgi dokumentai, analizė, rašymas vientisu stiliumi
    Aptariamos funkcijos
    Projektai, artefaktai, įgūdžiai, jungtys, suplanuotos užduotys, papildiniai
  • OpenAI

    ChatGPT

    Geriausiai tinka
    Platus kasdienis naudojimas ir duomenų analizė
    Aptariamos funkcijos
    Projektai, įgūdžiai, programėlės, papildiniai, duomenų analizė, canvas
  • Google

    Gemini

    Geriausiai tinka
    Įmonės, naudojančios Google Workspace
    Aptariamos funkcijos
    Gemini programose Gmail, Docs, Sheets ir Drive; įgūdžiai (pakeičiantys Gems); Gemini Notebook
  • Microsoft

    Microsoft 365 Copilot

    Geriausiai tinka
    Įmonės, naudojančios Microsoft 365
    Aptariamos funkcijos
    Copilot programose Outlook, Teams, Word, Excel ir PowerPoint; agentai, pavyzdžiui, Researcher ir Analyst

Nežinote, kuris įrankis Jums tinka? Pasitarkite su mumis prieš perkant licencijas

Programos pavyzdys

„Nuo asistento iki komandos nario“

Vienos dienos programa vidutinio dydžio įmonei su keturiais dalyvaujančiais skyriais. Jūsų programa kuriama taip pat – pagal Jūsų komandas.

Ką gauna Jūsų įmonė

  • Skaidrės

    Pagrindinės sesijos ir skyrių dirbtuvių skaidrės, parašytos Jūsų įmonės terminais

  • Skyrių pratybų sąsiuviniai

    Praktinės užduotys kiekvienam dalyvaujančiam skyriui

  • Pavyzdiniai duomenys

    Realistiškos, bet išgalvotos ataskaitos, sutartys, laiškai ir skaičiuoklės

  • Žinių patikra

    Trumpas testas pabaigoje, patvirtinantis, kad esminiai dalykai įsisavinti

  • Užklausų biblioteka

    Išbandytos užklausos kiekvienam skyriui, paruoštos kopijuoti ir pritaikyti

  • Darbo eigų sąrašas

    Surikiuotas kiekvieno skyriaus pirmųjų darbo eigų, kurtinų po mokymų, sąrašas

Modulių apžvalga

  1. 01Kodėl DI dabar: kas keičiasi Jūsų vaidmenyje, o kas ne
  2. 02Kaip veikia asistentas ir kur jis klysta
  3. 03Geros užklausos rašymas: vaidmuo, šaltinis, užduotis, formatas
  4. 04Darbas su savo failais: apibendrinti, palyginti, išskirti
  5. 05Nuo teksto iki lentelių ir diagramų
  6. 06Projektai ir bendros instrukcijos Jūsų komandai
  7. 07Rutinos automatizavimas: įgūdžiai, suplanuotos užduotys ir agentai
  8. 08Saugus naudojimas: duomenų, prieigos ir patvirtinimo taisyklės
  9. 09Skyriaus dirbtuvės ir pirmasis darbo eigų sąrašas

Geros užklausos rašymas

Keturios geros užklausos dalys

Dauguma nuviliančių DI atsakymų kyla iš neaiškių užklausų. Mokome paprastos keturių dalių struktūros, kuri veikia kiekviename įrankyje.

  1. 01 · Vaidmuo

    Kuo turėtų būti asistentas?

    „Tu esi vyresnysis finansų kontrolierius.“

  2. 02 · Šaltinis

    Kuo jis turėtų remtis?

    „Naudok pridėtą Q3 išlaidų ataskaitą.“

  3. 03 · Užduotis

    Ką tiksliai jis turėtų padaryti?

    „Rask penkis didžiausius nuokrypius nuo biudžeto ir paaiškink tikėtinas priežastis.“

  4. 04 · Formatas

    Kaip turėtų atrodyti rezultatas?

    „Lentelė, o po jos trys punktai finansų direktoriui.“

Silpna Apibendrink šią ataskaitą.
Gera Apibendrink pridėtą Q3 išlaidų ataskaitą ir išvardyk didžiausius nuokrypius nuo biudžeto.
Puiki Tu esi vyresnysis finansų kontrolierius. Remdamasis pridėta Q3 išlaidų ataskaita, rask penkis didžiausius nuokrypius nuo biudžeto ir paaiškink tikėtiną kiekvieno priežastį. Pateik lentelę su išlaidų centru, nuokrypiu CHF ir priežastimi, o po jos – tris punktus, kuriuos galėčiau išsiųsti finansų direktoriui.

Skyrių dirbtuvės

Dirbtuvės, paremtos kiekvieno skyriaus užduotimis

Po pagrindinės sesijos kiekvienas skyrius dirba su savo naudojimo atvejais. Po pavyzdį iš kiekvieno.

Kasdieniai iššūkiaiKlientų tyrimas užtrunka valandas. Pasiūlymai pradedami nuo tuščio lapo. Po įtemptų savaičių tolesni veiksmai pamirštami.

  • Parengti vieno puslapio kliento apžvalgą iš viešų šaltinių ir CRM pastabų
  • Parengti pritaikytą pasiūlymą pagal standartinį šabloną ir susitikimo pastabas
  • Paversti skambučio pastabas tolesnių veiksmų laišku ir kitais žingsniais
  • Parengti atsakymus į prieštaravimus dėl konkretaus produkto
  • Apibendrinti ilgą RFP į reikalavimus ir terminus
  • Įvertinti pardavimų galimybes pagal sutartus kvalifikavimo kriterijus

Stipriausi kiekvienų dirbtuvių naudojimo atvejai tampa to skyriaus darbo eigų sąrašu, nuo kurio ir prasideda kūrimas

Po mokymų

Mokymai – tik pradžia. Tikslas – veikiančios darbo eigos.

Nauji įgūdžiai išblėsta, kai niekas jų nepaverčia kasdiene rutina. Todėl mes liekame. Mūsų DI inžinieriai dirba su kiekvienu skyriumi, kad jo geriausius naudojimo atvejus paverstų darbo eigomis, kurias žmonės naudoja kasdien, o tada prideda vis naujų.

Ką kuriame

  • Komandų sąrankos

    Bendri projektai su instrukcijomis, informaciniais failais ir išbandytomis užklausomis, kad kiekvienas kolega gautų vienodos kokybės atsakymus.

  • Suplanuotos ataskaitos ir santraukos

    Pasikartojančios santraukos, KPI komentarai ir būsenos atnaujinimai, atkeliaujantys paruošti peržiūrai.

  • Automatizacijos, sujungtos su Jūsų sistemomis

    Darbo eigos, kurios skaito ir rašo duomenis Jūsų CRM, ERP, užklausų sistemoje, Microsoft 365 ar Google Workspace, su įdiegtais patvirtinimo žingsniais.

    DI automatizavimas
  • DI agentai daugiažingsniams darbams

    Agentai, kurie tiria, rengia ir tikrina per kelis žingsnius, o tada perduoda rezultatą žmogui patvirtinti.

    DI agentai

Kaip tai vyksta kiekvieną mėnesį

  1. 01Prioritetų nustatymasSu kiekvieno skyriaus vadovu parenkame kitus naudojimo atvejus iš sąrašo.
  2. 02KūrimasSukonfigūruojame, prijungiame ir išbandome darbo eigą Jūsų įrankiuose.
  3. 03DiegimasTrumpa sesija, kad komanda ją naudotų nuo pirmos dienos.
  4. 04Matavimas ir priežiūraStebime įsisavinimą ir sutaupytą laiką, o veikiančias darbo eigas palaikome atnaujintas.

Vyksta kaip nuolatinis mėnesinis bendradarbiavimas. Mūsų Įterptoji DI inžinerija komanda kuria tiesiogiai Jūsų skyriuose, o Valdomos DI paslaugos prižiūri ir stebi veikiančias darbo eigas.

Planuoti mokymus ir darbo eigas kartu

Saugus naudojimas

Apsauginės taisyklės kasdieniam naudojimui

Produktyvumas be kontrolės yra rizika. Kiekviena programa apima taisykles, kurių Jūsų komandoms reikia, kad DI naudotų saugiai ir pagal Jūsų vidaus politikas.

  1. 1

    Suteikti tik tą prieigą, kurios reikia užduočiai

    Prijunkite asistentą prie aplankų ir sistemų, kurių reikia užduočiai, ir nieko daugiau.

  2. 2

    Nenaudoti jautrių duomenų be patvirtinimo

    Asmens duomenys, klientų duomenys ir konfidencialūs skaičiai nepatenka į užklausas, nebent Jūsų įmonė patvirtino įrankį tokio tipo duomenims.

  3. 3

    Niekas neišsiunčiama be žmogaus peržiūros

    DI parengtus laiškus, ataskaitas ir sprendimus žmogus patikrina prieš juos išsiunčiant ar vykdant. Kiekvienoje mūsų kuriamoje darbo eigoje yra šis žingsnis.

Pirmiausia reikia visos įmonės DI politikos? Mūsų DI valdysenos komanda padeda nustatyti naudojimo taisykles, atitinkančias EU AI Act ir ISO/IEC 42001, o mokymai jas įgyvendina praktikoje.

DI valdysena

Praktinė informacija

Kaip vyksta mūsų DI mokymai įmonėms

Vieta
Jūsų biure, mūsų biuruose (Geneva / Zurich) arba tiesiogiai internetu
Kalba
Anglų
Trukmė
Nuo pusės dienos pagrindinės sesijos iki kelių savaičių programos, planuojamos kartu su Jumis
Grupės dydis
Sutariamas kiekvienai sesijai, kad kiekvienas dalyvis turėtų laiko praktikai
Kaina
Mokymai: fiksuota kaina po trumpo įvadinio pokalbio. Darbo eigų kūrimas: mėnesinis bendradarbiavimas.
Po mokymų
Mūsų DI inžinieriai kiekvieną mėnesį kuria naujas darbo eigas Jūsų skyriams ir prižiūri jau naudojamas. Kaip tai veikia

Pasitenkinimo garantija. Kiekvieniems mokymams taikoma mūsų pasitenkinimo garantija: jei užsiėmimai nesuteikia to, dėl ko susitarėme, juos pravesime dar kartą be papildomo mokesčio, o jei rezultatas vis tiek neatitiks to, kas sutarta, už mokymus nemokėsite.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kam skirti mokymai?
Verslo komandoms visose srityse: pardavimų, rinkodaros, operacijų, klientų aptarnavimo, finansų, personalo, teisės ir vadovybės. Techninių žinių nereikia.
Kuo tai skiriasi nuo internetinio DI kurso?
Bendri kursai moko funkcijų. Mes mokome Jūsų komandų užduočių, o tada tas užduotis paverčiame darbo eigomis, kurias jos naudoja kasdien.
Kokio DI įrankio mokote?
To, kurį jau naudojate: Claude, ChatGPT, Gemini arba Microsoft 365 Copilot. Jei dar nepasirinkote, pirmiausia padėsime apsispręsti.
Ar dalyviams reikia mokamų licencijų?
Rekomenduojame verslo arba įmonių licencijas, kad funkcijos ir duomenų apsauga atitiktų tai, ką Jūsų komandos naudos kasdien. Sąranką patikslinsime poreikių analizės metu.
Ar mokymuose bus naudojami mūsų įmonės duomenys?
Sesijose – ne. Dalyviai mokosi su mūsų parengtais pavyzdiniais duomenimis. Tikri įmonės duomenys naudojami tik kuriant darbo eigas – Jūsų patvirtintuose įrankiuose ir su Jūsų patvirtintomis teisėmis.
Ar mokymai gali padėti įgyvendinti mūsų DI politiką ar EU AI Act įsipareigojimus?
Taip, kaip viena iš dalių. EU AI Act 4 straipsnis su 2026 m. liepos pakeitimais reikalauja, kad DI sistemų tiekėjai ir diegėjai imtųsi priemonių darbuotojų DI raštingumui stiprinti. Mokymai yra viena tokių priemonių, bet patys savaime neužtikrina visiškos atitikties. Jūsų naudojimo taisykles įtraukiame į programą, o mūsų DI valdysena komanda gali padėti parengti pačią politiką.
Ar padedate po mokymų?
Taip, ir būtent čia sukuriama didžioji vertės dalis. Mūsų DI inžinieriai dirba su kiekvienu skyriumi, kad jo svarbiausius naudojimo atvejus paverstų veikiančiomis darbo eigomis, o tada prideda naujų ir prižiūri naudojamas. Tai vyksta kaip mėnesinis bendradarbiavimas, todėl Jūsų komandos tobulėja ir pasibaigus mokymams.
Kiek tai kainuoja?
Kaina priklauso nuo komandų, žmonių ir sesijų dienų skaičiaus. Fiksuotą mokymų kainą gausite po trumpo įvadinio pokalbio; už darbo eigų kūrimą atsiskaitoma kas mėnesį.
Ar yra garantija?
Kiekvieniems mokymams taikoma mūsų pasitenkinimo garantija: jei užsiėmimai nesuteikia to, dėl ko susitarėme, juos pravesime dar kartą be papildomo mokesčio, o jei rezultatas vis tiek neatitiks to, kas sutarta, už mokymus nemokėsite.

Pradėkite

Apmokykite savo komandas, tada sukurkime jų darbo eigas

Pasakykite, kurios komandos ir kuris įrankis. Grįšime su mokymų planu, fiksuota kaina ir pirmosiomis darbo eigomis, kurias sukurtume kiekvienam skyriui.